Udlejningsintegration

Introduktion

Bruger I udlejning, kan du kalkulere udlejning af materialer og anlæg direkte i tilbuddets forkalkulation. Når tilbuddet accepteres, kan linjerne automatisk blive oprettet som udlejning på projektet, så du ikke skal taste dem igen.

1. Udlejningslinjer i forkalkulationen

Udlejning: Materiale

Tilføjer en linje, hvor du vælger et varenummer (Søg varenummer) og angiver antal i stk. Kun varer, der har Ja, tillad udlejning. under varens stamdata, kan vælges. Varerne er grupperet i Ledige, Delvis udlejet og Udlejet, så du kan se, om der er nok på lager.

Udlejning: Anlæg/installation

Tilføjer en linje, hvor du vælger et anlæg (Søg anlægsnummer) og angiver antal dage. Du kan vælge kundens egne anlæg og anlæg, der er markeret Ja, uafhængig af kunde. Også her kan du se, om anlægget er ledigt.

Pris og dækning

Begge linjetyper har kost, salg og avance som de øvrige linjer. Under fanen Dækning får udlejning sin egen linje, Udlejning.

2. Valg når tilbuddet accepteres

Registreringer: Udlejninger (Anlæg)

Opretter en udlejning på projektet for hver anlægslinje i forkalkulationen.

Registreringer: Udlejninger (Materialer)

Opretter en udlejning på projektet for hver udlejningslinje med materiale. Almindelige materialelinjer med en vare, der kan udlejes, bliver også oprettet som udlejning.

Bemærk: Vælger du kun Registreringer: Materialer, bliver varer, der kan udlejes, hverken registreret som materialeforbrug eller oprettet som udlejning.

3. Sådan får du udlejningen med over på projektet

1. Tilføj udlejningslinjer

Åbn en kalkulation under Forkalkulation, klik Udlejning og vælg Materiale eller Anlæg/installation. Klik Gem kalkulation.

2. Accepter tilbuddet

Klik på ikonet Acceptér tilbud ud for tilbuddet i tilbudslisten.

3. Vælg udlejninger

Sæt flueben i Registreringer: Udlejninger (Anlæg) og/eller Registreringer: Udlejninger (Materialer) i boksen Forkalkulationer, og klik Acceptér tilbud.

4. Se udlejningen på projektet

Åbn projektet og gå til trinnet Udlejning. Udlejningerne starter på projektets startdato og har ingen slutdato, før du angiver en.

4. Næste trin

Følg økonomien på projektet, efterhånden som arbejdet skrider frem, i Efterkalkulation.

5. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor ser jeg ikke knappen Udlejning i forkalkulationen?

• Udlejning er et tilvalg. Kontakt support, hvis I vil have det aktiveret.

Hvorfor kan jeg ikke finde min vare, når jeg søger?

• Varen skal have Ja, tillad udlejning. under stamdata på varen, før den kan vælges som udlejningsmateriale.

Hvorfor er der ingen anlæg at vælge?

• Listen viser kun anlæg, der hører til tilbuddets kunde, eller som er markeret Ja, uafhængig af kunde. Anlæg og installationer er desuden et tilvalg. Kontakt support, hvis I vil bruge det.

Kan fluebenene for udlejning være sat på forhånd?

• Ja. Support kan sætte det op, så udlejningsvalgene er afkrydset som standard, når du accepterer et tilbud.

Kan jeg få udlejning med fra en kalkulation, der tilføjes senere?

• Ja. Klik på håndtrykket ved kalkulationen i trinnet Forkalkulation, og vælg udlejningerne i Acceptér forkalkulation.