Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Fra tilbudslisten kan du hente en økonomirapport som Excel-fil. Rapporten viser økonomien for hvert tilbud i listen, så du kan arbejde videre med tallene i Excel eller dele dem med andre. Du finder den i menuen med de tre prikker til højre for søgefeltet.
1. Det står i rapporten
Tilbuddene i listen
Rapporten tager de tilbud med, du ser i listen. Den følger den valgte fane, fx Åbne eller Igangværende, og de filtre, søgning og sortering, du har valgt.
Linjen for hvert tilbud
Hvert tilbud får en linje med kolonnerne Titel, Navn (kunden), Start, Slut, Pris, Rev pris, Udgifter: Løn, Udgifter: Materialer, Udgifter: Diverse, Udgifter samlet og DB.
DB er dækningsbidraget: tilbuddets pris minus de samlede udgifter. Er Rev pris udfyldt, bruges den i stedet for Pris. Er slutfakturaen sendt, bruges det fakturerede beløb i stedet for prisen.
Detaljer under hvert tilbud
Under hvert tilbud står udgifterne i detaljer:
- Accontofakturering med beløb, dato og fakturanummer
- Lønudgifter med beløb og timer
- Materialeregistreringer med beløb og antal
- Fakturaer og Diverse med beløb og dato
Er der ingen poster, står der "Ingen poster tilføjet".
Bemærk: Start, Slut, løn og materialer kommer fra projektet. De er derfor kun udfyldt for tilbud, der er blevet til et projekt.
2. Sådan henter du økonomirapporten
1. Gå til tilbudslisten
Klik på Tilbud i menuen.
2. Vælg fane og filtre
Vælg fx fanen Igangværende, og brug søgefeltet eller filterknappen til at afgrænse listen.
3. Åbn menuen
Klik på de tre prikker til højre for søgefeltet.
4. Klik Økonomirapport
Klik Økonomirapport. Filen åbner i et nyt vindue og hentes som en Excel-fil med dags dato i navnet.
3. Næste trin
Få et samlet overblik over værdi, dækningsbidrag og dækningsgrad for alle tilbud i Statistik.
4. Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor kan jeg ikke hente økonomirapporten?
- Rapporten kræver administratorrettigheder. Kontakt jeres administrator, hvis du skal bruge den.
Hvorfor er rapporten tom?
- Der er ingen tilbud i den fane eller med de filtre, du har valgt. Skift fane eller ryd filtrene, og prøv igen.
Hvad er Staderapport?
- Staderapport står i samme menu på fanen Igangværende. Den kræver en særlig opsætning med afdelinger. Kontakt support, hvis I vil bruge den.
Kan jeg få en materialeliste fra forkalkulationen i Excel?
- Ja. Åbn en sektion i forkalkulationen, gå til fanen Dokumenter, og klik Download ved Simpel materialeliste eller Detaljeret liste.
Funktionen i Mobilplan
Læs om tilbudsmodulet i Mobilplan
Se hvad funktionen kan, og prøv Mobilplan gratis i 14 dage.
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.