Kvalitetssikring fra pladsen til færdig KS-rapport

KS-skemaer i appen, med billeder

Montøren finder projektets skemaer i appen, sorteret i kategorier som Kvalitetssikring, Aflevering og Arbejdsmiljø. Skemaet udfyldes på pladsen med tekst, tal, datoer, valg og afkrydsning, også uden internet.

Billeddokumentationen sidder direkte i skemaet. Et fotofelt kan fx være til skaden eller det færdige arbejde, og montøren tager billedet eller henter det fra telefonen, mens skemaet udfyldes. Skemaet kan også underskrives på skærmen.

Når skemaet er afsluttet, gemmes det som PDF på projektet. Et skema kan også sættes som obligatorisk, så projektet ikke kan lukkes, før det er udfyldt.

Skemaerne styres fra administrationen

I designer selv jeres skemaer i administrationen med overskrifter, tekstfelter, tal, datoer, ja/nej, valgmuligheder, fotos og underskrift. Hvert spørgsmål kan være obligatorisk eller valgfrit.

Skemaerne samles i kategorier, og I bestemmer, hvordan hver udfyldelse arkiveres, og hvilken skabelon PDF'en laves ud fra. Med projektskabeloner får nye projekter automatisk de rigtige skemaer og filgrupper, så ingen skal huske at sætte det op.

Ret et skema uden at miste noget

Kontoret kan både udfylde og rette skemaer med de samme felter som i appen, også fotos og underskrift. Det virker også på afsluttede projekter, for det er ofte efter afleveringen, at noget skal rettes.

Hver tidligere version gemmes som en revision med navn og tidspunkt. Så kan I altid se, hvem der har ændret hvad, mens montøren og kunden altid ser den gældende version.

Start enkelt med fotodokumentation

Kvalitetssikring behøver ikke at starte med et skema. Mange starter med billeder: montøren tager et billede i appen, og billedet ligger på projektet med det samme. Ingen billeder bliver liggende på telefonen, og kontoret kan se dem med det samme.

Billederne lægges i projektets filgrupper, fx Billeder og Tegninger, så det er nemt at finde det rigtige, også lang tid efter afleveringen.

Læs mere om foto og filer i Mobilplan.

Opgaver direkte på tegningen

Med plantegninger bliver en tegning af taget, bygningen eller etagen til et fælles overblik over, hvad der skal laves og hvor. Kontoret klikker på tegningen for at sætte en opgave, og opgaven vises som en nummereret markør: orange, når den er åben, og grøn, når den er afsluttet.

Ude på pladsen finder montøren de samme plantegninger i appen. Opgaven åbnes, der tages billeder og skrives kommentarer, og opgaven markeres som afsluttet. Kræver en opgave et billede, kan den ikke lukkes uden.

Del det, I vil, med kunden

Med kundeportalen kan I give en kontaktperson hos kunden adgang til et projekt. Kunden ser kun det materiale, I aktivt vælger at dele, fx tegninger og billeder, mens arbejdet står på. Alt andet forbliver internt hos jer.

Kundeportalen er et tilvalg. I bestemmer, hvilke kunder der får adgang, og hvilke filer de kan se. Læs mere om kundeportalen.

Én samlet KS-rapport til afleveringen

Når projektet er færdigt, samles dokumentationen i én KS-rapport. I vælger tegninger, skemaer og billeder fra projektet, og Mobilplan foreslår selv en opdeling efter filgrupper. Rapporten får en forside med jeres logo og en indholdsfortegnelse med sidetal og links.

Den færdige rapport kan downloades, gemmes på projektet eller sendes direkte til kunden med dokumentportalen, hvor kunden kan kvittere med sin underskrift.