En tryg og gennemprøvet implementering
At indføre et nyt system skal skabe forbedringer, ikke forstyrrelser og forvirring. Hos Mobilplan følger vi en fast og gennemprøvet proces, der sikrer, at løsningen fungerer i praksis og hurtigt bidrager til at holde jeres arbejdsdag sammen.
I kan komme i gang via følgende trin
Implementeringen foregår i tre faser. I er med hele vejen, og vi sørger for, at intet bliver overladt til tilfældighederne.
Opstart, plan og data
I første fase får I tilknyttet en erfaren konsulent og en fast kontaktperson, som følger jer gennem hele forløbet. Sammen får vi afklaret jeres behov og mål, kortlægger arbejdsgange og udarbejder en klar plan for implementeringen.
Vi indsamler samtidig al nødvendig data, så løsningen kan tilpasses jeres virksomhed fra start. Formålet er at skabe et solidt fundament, hvor alt er på plads, inden systemet rulles ud, så overgangen bliver glidende og uden overraskelser.
Opsætning og undervisning
Når fundamentet er lagt, konfigurerer vi Mobilplan, så løsningen passer til jeres arbejdsgange og jeres måde at arbejde på. Vi underviser grundigt både administration og medarbejdere, så alle bliver trygge ved systemet.
Under processen vil interne ambassadører blive udpeget, som kan hjælpe kollegerne og sikre, at alle ved, hvordan systemet fungerer i praksis. Fokus er på konkrete arbejdsgange, korrekt registrering af timer, løn og materialer, samt hvordan systemet gør jeres hverdag lettere på byggepladsen og på kontoret.
Levering og hypercare
Når systemet idriftsættes, følger vi jer tæt i hypercare-perioden. Det er den første tid efter, at Mobilplan er blevet integreret i jeres virksomhed, hvor vi sikrer, at alt fungerer som planlagt, og at alle medarbejdere hurtigt bliver fortrolige med systemet.
Vi er tæt på jer, besvarer spørgsmål, hjælper med nødvendige justeringer og giver ekstra sparring, indtil løsningen kører stabilt og skaber værdi i hverdagen. Formålet er at fange og løse udfordringer tidligt, så jeres team oplever tryghed, overblik og korrekt registrering af timer, løn og materialer fra dag ét.
Mobilplan holder arbejdsdagen sammen
Når processen er fuldført, fungerer timer, løn og registreringer gnidningsfrit, og hele virksomheden får bedre ro og overblik i en travl hverdag.
Kort sagt: Mobilplan holder arbejdsdagen sammen.
Hvad gør implementeringen tryg
Fast kontaktperson
I har én fast konsulent, der kender jeres forretning og følger jer fra første møde til go-live. Ingen skiftende ansigter eller gentagelser.
Eksekveringsplan med faste datoer
Alle møder og milepæle er planlagt fra start. I ved præcis hvad der sker og hvornår. Ingen overraskelser.
Tilpasset jeres arbejdsgange
Vi sætter os ind i jeres overenskomster, registreringsbehov og integrationer. Systemet opsættes derefter, så det passer til jeres virkelighed.
Hele teamet kender jer
Under hyper care kender hele holdet jeres opsætning. I får kvalificeret hjælp, uanset hvem I taler med.