Cookies

Denne side bruger tredjepartstjenester, der kræver dit samtykke.

Kun nødvendige
Gå til indhold
Processen

En tryg og gennemprøvet implementering

At indføre et nyt system skal skabe forbedringer, ikke forstyrrelser. Vi følger en fast og gennemprøvet proces, så Mobilplan virker i praksis fra første dag. Og efter go-live fortsætter samarbejdet med den samme kontaktperson.

Tal med en rådgiver Prøv gratis i 14 dage

Sådan kommer I i gang

Implementeringen foregår i tre faser. I er med hele vejen, og vi sørger for, at intet bliver overladt til tilfældighederne.
  1. 1

    Fase 1

    Opstart, plan og data

    • Behov og mål
    • Arbejdsgange
    • Plan
    • Data

    I første fase får I tilknyttet en erfaren konsulent og en fast kontaktperson, som følger jer gennem hele forløbet. Sammen får vi afklaret jeres behov og mål, kortlægger arbejdsgange og udarbejder en klar plan for implementeringen.

    Vi indsamler samtidig al nødvendig data, så løsningen kan tilpasses jeres virksomhed fra start. Formålet er at skabe et solidt fundament, hvor alt er på plads, inden systemet rulles ud, så overgangen bliver glidende og uden overraskelser.

  2. 2

    Fase 2

    Opsætning og undervisning

    • Opsætning
    • Undervisning
    • Ambassadører

    Når fundamentet er lagt, konfigurerer vi Mobilplan, så løsningen passer til jeres arbejdsgange og jeres måde at arbejde på. Vi underviser grundigt både administration og medarbejdere, så alle bliver trygge ved systemet.

    Under processen vil interne ambassadører blive udpeget, som kan hjælpe kollegerne og sikre, at alle ved, hvordan systemet fungerer i praksis. Fokus er på konkrete arbejdsgange, korrekt registrering af timer, løn og materialer, samt hvordan systemet gør jeres hverdag lettere på byggepladsen og på kontoret.

  3. 3

    Fase 3

    Levering og hypercare

    • Go-live
    • Hypercare
    • Justeringer

    Når systemet idriftsættes, følger vi jer tæt i hypercare-perioden. Det er den første tid efter, at Mobilplan er blevet integreret i jeres virksomhed, hvor vi sikrer, at alt fungerer som planlagt, og at alle medarbejdere hurtigt bliver fortrolige med systemet.

    Vi er tæt på jer, besvarer spørgsmål, hjælper med nødvendige justeringer og giver ekstra sparring, indtil løsningen kører stabilt og skaber værdi i hverdagen. Formålet er at fange og løse udfordringer tidligt, så jeres team oplever tryghed, overblik og korrekt registrering af timer, løn og materialer fra dag ét.

Hvad gør implementeringen tryg

Fast kontaktperson

I har én fast konsulent, der kender jeres forretning og følger jer fra første møde til go-live. Ingen skiftende ansigter eller gentagelser.

Eksekveringsplan med faste datoer

Alle møder og milepæle er planlagt fra start. I ved præcis hvad der sker og hvornår. Ingen overraskelser.

Tilpasset jeres arbejdsgange

Vi sætter os ind i jeres overenskomster, registreringsbehov og integrationer. Systemet opsættes derefter, så det passer til jeres virkelighed.

Hele teamet kender jer

Under hypercare kender hele holdet jeres opsætning. I får kvalificeret hjælp, uanset hvem I taler med.

Mobilplan holder arbejdsdagen sammen

Når processen er fuldført, fungerer timer, løn og registreringer gnidningsfrit, og hele virksomheden får bedre ro og overblik i en travl hverdag.

Kort sagt: Mobilplan holder arbejdsdagen sammen.

Samarbejdet efter go-live

Implementeringen er starten på samarbejdet, ikke slutningen. I står ikke alene, når systemet kører.

Den samme kontaktperson

Jeres konsulent kender jeres opsætning og er der også, når forretningen ændrer sig, og systemet skal følge med.

Support, der kender jer

Support og salg har åbent mandag til torsdag 8 til 16 og fredag 8 til 15. Konsulenterne har åbent på hverdage 9 til 15.

Hjælpecenter med guides

Trin for trin-guides til både administrationen og medarbejderne i appen, så nye kolleger hurtigt kommer godt i gang.

Ét system, der vokser med jer

  1. Bygget til jer

    Unikt for jer

    Jeres egne funktioner

    Når det giver mening for jeres forretning

  2. Tilpasset jer

    Overenskomst, regler og arbejdsgange

  3. Gennemprøvet standard

    Fælles for alle kunder

    • Tid
    • Løn
    • Sager
    • Planlægning
    • Kvalitetssikring
    • Integrationer

Løbende opdateringer til alle lag

Standard og specialudvikling i ét system

Det ligger i Mobilplans DNA. Lige siden 2012 har vi bygget systemet, så vi kan udvikle løsninger til den enkelte kunde, uden at det bliver besværligt, og uden at kunden mister de løbende opdateringer af standarden.

Det er det bedste fra to verdener: friheden fra at bygge selv eller få et bureau til det, og trygheden i et gennemprøvet system. Det kan ingen andre på markedet tilbyde.

Har I behov, som standarden ikke dækker, tager vi den samtale med jer. Og bare det at kunne have den samtale er sjældent. Nogle gange bliver et ønske til en udvidelse af standarden, og så får alle kunder glæde af det. Andre gange er ønsket så særligt for jer, at vi bygger løsningen til jeres virksomhed alene, når det giver mening for jeres forretning.

Har I brug for en løsning, der er unik for jer?

Fortæl os, hvordan jeres virksomhed arbejder, og hvad standarden ikke dækker. Så finder vi ud af sammen, om en løsning bygget til jer er den rigtige vej. Skriv dig op, så ringer vi til dig.

Din besked er sendt!
Vi vender tilbage til dig hurtigst muligt

Noget gik galt!
Prøv igen senere

Det siger virksomhederne

Læs, hvordan andre i bygge og anlæg er kommet i gang med Mobilplan.