Tscherning A/S - Digitalisering af drift med Mobilplan

Udfordringen

Tscherning opererer på tværs af flere divisioner, nedrivning, miljøsanering, anlæg og byggepladsservice, med medarbejdere spredt over hele Danmark og Norden.

Med den kompleksitet var der behov for et system, der kunne håndtere forskellige overenskomster, skiftende projekter og store mængder registreringer uden at miste overblikket.

Tidligere krævede det manuelt arbejde at samle timer, materialer og dokumentation fra de mange pladser, og risikoen for fejl i løngrundlaget var en konstant udfordring.

Løsningen

Med Mobilplan registrerer medarbejderne timer, kørsel og materialer direkte fra telefonen, uanset hvilken division eller plads de arbejder på.

Systemet er sat op med de relevante overenskomster og tillægsregler, så lønberegningen sker automatisk. Projektlederne har løbende overblik over sager og økonomi, og administrationen modtager et færdigt løngrundlag.

Dokumentation fra pladserne, herunder miljødata og tjeklister, samles automatisk på sagen og er tilgængelig for alle relevante parter.

Resultatet

Tscherning har med Mobilplan fået et samlet system, der skaber struktur og overblik på tværs af en kompleks organisation. Færre fejl i løngrundlaget, hurtigere overblik over projektøkonomi og en enklere hverdag for medarbejderne i marken.

I brug hver dag

Sådan bruger Tscherning Mobilplan

Tscherning har egne folk og mange vikarer i gang på én gang, fordelt på nedrivning, anlæg og byggepladsservice. Det seneste år har over 1.000 vikarer registreret timer i Mobilplan.

Timer på sagen i appen Medarbejderne registrerer timer og tillæg på sagen, og pauserne lægges automatisk ind.
Stempelur og terminal Der kan stemples ind og ud på telefonen eller på en terminal på pladsen.
Vikarer Vikarer får deres egen bruger, registrerer vikartimer på sagen og godkendes som alle andre.
Flere godkendere og stedfortrædere Timerne godkendes af de rigtige ledere, og en stedfortræder kan tage over ved ferie.
Fravær Medarbejderne beder om ferie og afspadsering i appen og melder sig syge samme sted. Barsel og orlov ligger i Mobilplan sammen med alt andet fravær.
Kørsel Kørsel registreres og afregnes efter reglerne for skattefri godtgørelse.
Udlæg, skurpenge og diæter Udlæg, skurpenge og diæter registreres på sagen i appen og kommer med i lønnen.
Lønadministration Lønnen klargøres for både 14-dageslønnede og månedslønnede i Mobilplan.

Løn og overenskomst

Overenskomsten regner lønnen, så kontoret ikke skal

Nedrivning og miljøsanering har mange tillæg, og timelønnede, lærlinge og funktionærer har hver deres regler. Hos Tscherning er reglerne sat op i Mobilplan, så de rigtige tillæg kommer på, når timerne bliver registreret.

1 Overtid og forskudt tidTimerne deles automatisk op i overtid 1 og 2 og forskudt tid kl. 18 til 22, 22 til 6 og 24 til 6.
2 Tillæg for arbejdetMaskearbejde ved asbest, PCB og bly, saneringstillæg, pladstillæg, genetillæg og skurpenge har hver deres type.
3 Timelønnede, lærlinge og funktionærerHver gruppe har sine egne lønregler og timetyper, både for 14-dageslønnede og månedslønnede.
4 Mange arbejdstidsmodellerMødetider kl. 6, 6.30 og 7, modeller med 10 timers dage, 4-dagesuger og chauffører ligger i hver deres arbejdstidstabel.

Tilpasset Tscherning

Det har vi bygget til Tscherning

Med så mange folk og vikarer er der bygget flere ting til Tscherning oven på standarden.

Specialudvikling har været en del af vores DNA siden 2012. Vi gør det i udvalgte samarbejder, når det giver mening for jeres forretning, og I beholder alle opdateringer.

Sådan samarbejder vi

VUA-aftaler fra Dansk Industris regneark En aftale om varierende ugentlig arbejdstid lægges ind ved at uploade DI-regnearket på medarbejderen. Mobilplan viser først, hvad aftalen ændrer i flex, og om den støder sammen med godkendt ferie.
Vikarer frigives automatisk Vikarer uden timer i 3 måneder bliver fjernet, så licensen bliver ledig. Kommer de tilbage, beholder de deres historik.
Lønrapporter Egne lønrapporter pr. medarbejder og timerapporter pr. sag.