Christiansen & Essenbæk A/S - Sagsstyring med Mobilplan

Udfordringen

Christiansen & Essenbæk arbejder med specialiseret betonarbejde på projekter spredt over hele Danmark, fra broer og injektion i tunneler til betonrenovering, sprøjtebeton, bane og jord og kloak.

Med medarbejdere der skifter mellem projekter og lokationer, var det en udfordring at sikre korrekt registrering af timer på de rigtige sager. Løngrundlaget krævede manuelt efterarbejde, og overblikket over projektøkonomien var svært at holde opdateret.

Virksomheden havde brug for en løsning, der var enkel nok til at fungere på byggepladserne og præcis nok til at drive lønbehandling og økonomi.

Løsningen

Med Mobilplan registrerer medarbejderne deres timer direkte på den rigtige sag fra telefonen. Overenskomstregler og tillæg beregnes automatisk, og løngrundlaget er klar uden manuelt efterarbejde.

Projektlederne følger løbende med i sagernes økonomi og kan se, hvordan timer og ressourcer fordeler sig på tværs af projekterne. Dokumentation fra pladserne samles automatisk på sagen.

Løsningen er sat op til at håndtere de skiftende projekttyper og lokationer, der kendetegner en stor betonentreprenør.

Resultatet

Christiansen & Essenbæk har med Mobilplan fået et samlet system, der giver struktur og overblik over en kompleks projektportefølje. Korrekt løngrundlag, præcis sagsøkonomi og en enklere hverdag for medarbejderne på pladserne.

I brug hver dag

Sådan bruger Christiansen & Essenbæk Mobilplan

Christiansen & Essenbæks folk arbejder på broer, tunneler, baner og veje rundt i landet. Det seneste år har over 300 medarbejdere registreret timer i Mobilplan.

Timer på sagen Medarbejderne registrerer timer på sagen og skifter sag i appen, når de flytter til en ny plads i løbet af dagen.
Arbejde pr. aktivitet På de store projekter registreres timerne på aktiviteten, fx injektion, revnereparation eller opmåling, på dansk og engelsk.
Planlægning Holdene planlægges på sagerne i hele landet.
Kvalitetssikring Skemaer til opsætning og nedtagning af trafikafmærkning, betonskader, gangbroer og arbejde på banen udfyldes i appen.
Billeder og filer Billeder og dokumenter fra pladserne ligger direkte på sagen.
Tillæg og godtgørelser Skurpenge, kost, logi, kørepenge, formandstillæg og vagtudkald registreres på sagen og kommer med i lønnen.
Kompetencer på medarbejderen Hver medarbejders kørekort og kurser, fx i epoxy og isocyanat, ligger i Mobilplan. Så kan kontoret hurtigt se, hvem der har de rigtige papirer til opgaven.
Fravær Medarbejderne beder om ferie og feriefridage i appen og melder sig syge samme sted. Lederen godkender, og fraværet er med, når lønnen gøres klar.

Løn og overenskomst

Hver afdeling har sine egne regler for overtid

En broafdeling og en injektionsafdeling arbejder ikke på samme måde. Hos Christiansen & Essenbæk har hver afdeling sin egen lønregel og sine egne arbejdstidstabeller, og det hele kører på standardløsningen.

1 Egen lønregel for hver afdelingOvertid og tillæg bliver regnet ud efter de aftaler, der gælder i netop den afdeling.
2 Forskudt tid og tillægArbejde uden for den normale arbejdstid får automatisk de rigtige tillæg, uden at nogen skal regne efter.
3 Weekender og helligdageTimer på weekender, helligdage og fridage bliver håndteret efter afdelingens egne regler.
4 Arbejdstid for hvert fagDe forskellige fag har hver deres arbejdstidstabel, med fast eller dynamisk pause.

Standardløsningen

Sådan kører Christiansen & Essenbæk lønnen i Mobilplan

Christiansen & Essenbæk kører hele deres løn i Mobilplan, for 350 brugere med lønregler. Fra timerne registreres i marken, til lønnen er godkendt og regnet ud efter deres overenskomst.

Trin 1

Registrering i marken

Medarbejderne registrerer timer, tillæg, kørsel og fravær i appen, direkte på sagen. Timetyperne er sat op efter overenskomsten, så det rigtige bliver registreret fra start.
Trin 2

Godkendelse

Formænd og projektledere godkender registreringerne, og flere godkendere kan dele ansvaret på en sag. Godkendelsesassistenten markerer de registreringer, der skal ses på.
Trin 3

Lønnen regnes ud

Arbejdstidstabeller og lønregler regner overtid, forskudt tid, pauser og helligdage ud efter overenskomsten. Ingen regneark og ingen manuelle udregninger.
Trin 4

Videre til lønsystemet

Lønlinjerne gennemgås og godkendes i Lønadministration og sendes videre til lønsystemet. Alt bliver arkiveret, så man altid kan se, hvad der blev sendt.

Det hele kører i Mobilplans standardløsning, som vi udvikler løbende. Har I brug for mere, kan løsningen udvides, når det giver mening for jeres forretning.