Mobilplan er et time- og sagsstyringssystem til bygge- og anlægsbranchen.
Det sikrer, at timer, løn, overenskomster og registreringer hænger korrekt sammen. Systemet samler planlægning, kvalitetsstyring, projektstyring og integration til jeres øvrige systemer.
Det er et veludbygget system, der tilpasses jeres arbejdsgange – og holder arbejdsdagen sammen.
Mobilplan samler de vigtigste dele af jeres daglige drift i én platform:
Tidsregistrering fra app, terminal eller browser
Projektstyring og planlægning af opgaver og mandskab
Løn og bogholderi med automatisk overenskomstberegning
Kvalitetssikring og dokumentation direkte fra marken
Integrationer til jeres løn- og økonomisystemer
Systemet leveres gennem tre platforme, tilpasset de forskellige roller i jeres virksomhed:
Medarbejderne registrerer tid, materialeforbrug og opgaver direkte fra telefonen. På byggepladsen, i bilen eller hjemmefra. Tidsregistrering kan også ske via vores terminaler på faste lokationer eller direkte i browseren.
Medarbejderne registrerer tid, materialeforbrug og opgaver direkte fra telefonen. På byggepladsen, i bilen eller hjemmefra. Tidsregistrering kan også ske via vores terminaler på faste lokationer eller direkte i browseren.
Administrationsdelen er bygget til projektledere, godkendere, bogholdere og resten af kontoret. Her planlægges opgaver og mandskab, timer godkendes, løn beregnes og sendes videre til lønsystemet. Projektøkonomi, rapportering og dokumentation samles ét sted, så alle arbejder ud fra det samme grundlag.
Administrationen er også stedet hvor I sætter systemet op efter jeres behov. Overenskomster, tillægsregler, afdelinger, adgangsrettigheder og integrationer styres herfra, så Mobilplan passer præcist til jeres virksomhed.
Mobilplan håndterer løn, persondata og virksomhedskritiske registreringer. Derfor er sikkerhed ikke noget vi bolter på. Det er fundamentet, systemet er bygget på.
Al infrastruktur kører på AWS i Frankfurt (EU). Hver kunde har sin egen isolerede database, og ingen data forlader EU/EØS. Databehandleraftaler, tekniske og organisatoriske foranstaltninger og protokoller for håndtering af sikkerhedsbrud er etableret og tilgængelige.
Hele platformen kører på AWS i Frankfurt. Hver kunde har sin egen dedikerede database, logisk og fysisk adskilt fra andre kunder. Ingen kundedata overføres til lande uden for EU/EØS.
Al data krypteres ved overførsel via TLS/SSL. Adgang til systemet kræver personligt login med stærk adgangskodepolitik. 2-faktor-autentificering kan aktiveres for alle brugere, og supportadgang er begrænset til kendte IP-adresser.
Automatiske sikkerhedskopier foretages dagligt i flere lag. Primær backup opbevares krypteret i AWS Frankfurt (Tyskland), med yderligere redundans i Sverige. Derudover opbevares en fysisk disaster recovery-kopi i Danmark. Flere uafhængige lag sikrer, at data altid kan genskabes.
Infrastrukturen overvåges døgnet rundt med realtidsnotifikationer. Adgang til følsomme data logges systematisk, og alle medarbejdere med dataadgang er underlagt skriftlige fortrolighedsaftaler.
Skriv dig op her og få en personlig samtale med Shujan Karunalingam om, hvordan Mobilplan kan styrke din virksomheds arbejdsgang og processer.
