Om Mobilplan
Mobilplan er et time- og sagsstyringssystem og en app til bygge- og anlægsbranchen. Det sikrer, at timer, løn, overenskomster og registreringer hænger rigtigt sammen. Og I får mere end software: rådgivning og en fast kontaktperson, der kender jeres forretning.
Mobilplan er en fleksibel standardløsning: gennemprøvede funktioner, sat op efter jeres arbejdsgange.
Timer, tillæg, kørsel og materialer fra app, terminal eller browser, direkte på den rigtige sag.
Læs mereSager, planlægning af opgaver og mandskab, tilbud og projektøkonomi samlet ét sted.
Læs mereSkemaer, billeder og dokumentation direkte fra pladsen, samlet i én KS-rapport.
Læs mereData sendes videre til de løn- og økonomisystemer, I allerede bruger. Så slipper I for at taste det samme ind to gange.
Læs mereEn fast opstartsproces og en fast kontaktperson. Og har I behov ud over standarden, tager vi den samtale med jer.
Læs mereSystemet består af tre dele, så hver rolle får det, den har brug for. Fra montøren og kontoret til jeres kunder.
Til medarbejderne
Medarbejderne registrerer timer, materialer og opgaver på telefonen, der hvor arbejdet bliver udført. Ingen sedler eller sms'er til kontoret. Tider kan også registreres på vores terminaler på faste lokationer eller direkte i browseren.
Til kontoret
Administrationsdelen er bygget til projektledere, godkendere, bogholdere og resten af kontoret. Her planlægges opgaver og mandskab, timer godkendes, løn beregnes og sendes videre til lønsystemet. Projektøkonomi, rapportering og dokumentation samles ét sted, så alle arbejder ud fra det samme grundlag.
Det er også her, systemet bliver sat op efter jeres arbejdsgange. Overenskomster, tillægsregler, afdelinger, adgangsrettigheder og integrationer styres herfra, så Mobilplan passer til jeres forretning.
Til jeres kunder
Kundeportalen er til de kunder, I vælger at dele med. Giver I en kontaktperson adgang, kan bygherren følge sit projekt hos jer, med jeres logo og farver, og se de tegninger, tjeklister og billeder, I har valgt at dele. Alt andet forbliver internt.
Læs mere om kundeportalen.
Sikkerhed og compliance
Mobilplan behandler løn, persondata og registreringer hver dag. Derfor er sikkerheden bygget ind fra bunden.
Al trafik fra app, administration og integrationer er krypteret med TLS/SSL
Produktion
AWS i Frankfurt
Al drift i EU/EØS, med failover på tværs af flere zoner.
Én database pr. kunde
Jeres data ligger i jeres egen database, adskilt fra andre kunders.
Mange cloudsystemer samler alle kunders data i én fælles database. Hos Mobilplan har hver kunde sin egen.
Backup
Stockholm, Sverige
Daglige snapshots, gemt i 18 dage med versionering.
Nødbackup
Fysisk kopi i Danmark
En separat kopi, hvis alt andet skulle svigte.
Hele platformen kører på AWS i Frankfurt. Hver kunde har sin egen dedikerede database, logisk og fysisk adskilt fra andre kunder. Alle kundedata opbevares i EU/EØS.
Al data krypteres ved overførsel via TLS/SSL. Adgang til systemet kræver personligt login med stærk adgangskodepolitik. 2-faktor-autentificering kan aktiveres for alle brugere, og supportadgang er begrænset til kendte IP-adresser.
Automatiske sikkerhedskopier tages hver dag i flere lag. Driften kører i AWS i Frankfurt med failover på tværs af flere zoner, og krypterede backups gemmes i Stockholm i 18 dage med versionering. Derudover opbevares en fysisk disaster recovery-kopi i Danmark.
Infrastrukturen overvåges døgnet rundt med realtidsnotifikationer. Adgang til følsomme data logges systematisk, og medarbejdere med teknisk adgang til data er underlagt skriftlige fortrolighedsaftaler.
Skriv dig op, så ringer Shujan Karunalingam til dig. Sammen finder vi ud af, om Mobilplan passer til jeres forretning og arbejdsgange.
