Time- og sagsstyringssystem til bygge- og anlægsbranchen
Holder arbejdsdagen sammen
Sager, timer, planlægning, kvalitetssikring og løn samlet i ét system, tilpasset jeres arbejdsgange. Med en fast kontaktperson, der kender branchen.
Bruges af mere end 350 virksomheder i bygge og anlæg, bl.a.
Se cases
Kender I det?
Det er sjældent mangel på vilje. Det er systemerne, der ikke passer til den måde, I arbejder på.
- Timesedler, der kommer om fredagen Eller mandag. Eller slet ikke. Og så skal kontoret jagte timerne bagefter.
- Planen ændrer sig, og ingen får det at vide Den nye plan står i en sms-tråd eller på en tavle på kontoret.
- Dokumentationen ligger i en mappe Tjeklister og fotos er spredt, når kunden eller myndighederne spørger.
- Ingen ved, om sagen tjener penge Timer og materialer kommer for sent til, at man kan nå at reagere.
- Fejl i lønnen Overtid og tillæg regnes i hånden, og medarbejderne opdager fejlene før jer.
- Excel ved siden af systemet Et ark til timer, et til materialer og et program til planlægning.
Holder arbejdsdagen sammen
En arbejdsdag i Mobilplan
Fra planen bliver lagt, til sagen er afsluttet og lønnen er klar. Sådan hænger det sammen.
-
1
Dagen før · Kontoret
Planen bliver lagt
Folk og opgaver fordeles i planlægningen med træk og slip. Medarbejderne får planen i appen.
Læs mere
-
2
06:45 · Medarbejderen
Dagens sag i lommen
Adresse, beskrivelse og filer ligger på sagen i appen. Ændrer kontoret planen, når det ud med det samme.
Læs mere
-
3
07:00 · Medarbejderen
Timer og materialer på sagen
Timer, kørsel og materialer registreres direkte på sagen, mens dagen er i gang.
Læs mere
-
4
10:30 · Formanden
Tjekliste og fotos på stedet
Kvalitetssikringen udfyldes, hvor arbejdet bliver lavet, og billederne lander på sagen.
Læs mere
-
5
13:00 · Kunden
Kunden ser det, I deler
I kundeportalen kan kunden følge med i det, I vælger at dele, fx billeder og skemaer.
Læs mere
-
6
16:00 · Projektlederen
Godkendelse med assistent
Projektlederen godkender dagens registreringer i ugeoversigten. Assistenten markerer, hvis noget ikke stemmer, fx 11-timersreglen.
-
7
Undervejs · Ledelsen
Sagens økonomi, mens den kører
Forkalkulationen sætter budgettet, og efterkalkulationen viser undervejs, hvordan sagen går i forhold til tilbuddet. Så kan I reagere i tide.
Læs mere
-
8
Sidst på måneden · Lønadministrationen
Lønnen er klar
Lønlinjerne er regnet ud efter jeres overenskomst og sendes til lønsystemet.
Læs mere
Ét system
Alt det, Mobilplan holder sammen
Start med det, I har brug for i dag, og tag mere i brug i samme system, når behovet kommer.
- Registrering Timer, stempelur, kørsel, materialer, diæter og fravær. Læs mere
- Sager og projekter Sager, underprojekter, filer og beskeder samlet ét sted. Læs mere
- Planlægning Fordel folk og opgaver, og send planen direkte til appen. Læs mere
- Kvalitetssikring Skemaer, tjeklister, fotos og plantegninger på sagen. Læs mere
- Tilbud og kalkulation Tilbud, for- og efterkalkulation og leverandørfakturaer. Læs mere
- Kundeportal Del det, I vælger, med jeres kunder. Læs mere
- Løn og HR Løn efter overenskomst, fravær, ferie og medarbejderfiler. Læs mere
- Integrationer Videre til økonomi, løn og ERP, fx e-conomic og Business Central. Læs mere
Korrekt løn
Medarbejderne har arbejdet hårdt for deres penge. Så skal lønnen også være rigtig.
Mobilplan regner lønnen ud efter jeres overenskomster, og assistenterne fanger fejlene, før de rammer lønsedlen.
- Lønmotor og lønkalkulationOvertid, tillæg, pauser og helligdage regnes ud efter jeres regler.
- Flere overenskomster på én gangHver faggruppe kører efter sin egen overenskomst i samme system.
- Styr på 60-dages reglenKørslen holder øje med reglen for jer.
- Assistenter, der fanger fejl11-timersreglen, 48-timersreglen og normtid tjekkes, før lønnen sendes.
Ét system i stedet for mange
Slip for at holde flere programmer kørende
Mange virksomheder har ét program til timer, et andet til planlægning, Excel til resten og papir ved siden af. Mobilplan samler det ét sted og sender det godkendte videre.
I dag
Mange steder at holde styr på
Det samme tastes flere gange, og ingen har det fulde overblik.
Med Mobilplan
Ét system, der holder sammen på det hele
Kunder
Mere end 350 virksomheder har valgt Mobilplan
Læs, hvordan entreprenører, håndværkere og servicevirksomheder har fået styr på timer, løn og dokumentation, og hvad vi har bygget sammen med dem.
Se alle casesMed Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur
Chris Angel Randa
BG Anlægsteknik
Læs casen
Mere end software
I får en fast kontaktperson, ikke bare et login
Vi sætter os ind i jeres forretning og sætter Mobilplan op, så det passer til jeres arbejdsgange. Og vi bliver ved med at følge op.
Salg, support og konsulenter i Randers.
Se hvordan opstarten foregår-
1
Opstart, plan og data
Vi lærer jeres forretning at kende og lægger en plan med faste datoer.
-
2
Opsætning og undervisning
Systemet sættes op efter jeres overenskomster og arbejdsgange, og I lærer det at kende.
-
3
Levering og hypercare
Under hypercare kender hele holdet jeres opsætning.
-
4
Samarbejdet efter go-live
Den samme kontaktperson er der også, når forretningen ændrer sig.
Integrationer
Arbejder sammen med jeres systemer
Det, medarbejderne registrerer i appen, sendes videre til jeres økonomisystem, lønsystem eller ERP, når det er godkendt. Så slipper I for dobbeltregistreringer.
Passer Mobilplan til jer?
Mobilplan er ikke til alle. Men måske til jer.
I får mest ud af Mobilplan, når det her passer på jer:
- I har folk i marken, der skal registrere tid, materialer og dokumentation.
- Lønnen skal følge en eller flere overenskomster, og den skal være rigtig hver gang.
- I bruger flere systemer i dag, eller Excel og papir ved siden af hinanden.
- I vil have en samarbejdspartner, ikke bare et program.
Kristian Mikaelsen
Salgschef
Nicolaj Bang
Salg
Få afklaret, om Mobilplan passer til jeres forretning.
Vi tager en snak om jeres arbejdsgange, og I får et ærligt svar.
Tal med en rådgiver Ring på 8950 3000