Planlæg mandskabet med træk og slip, og send planen direkte til medarbejdernes app.
Ændrer I planen, kan de få besked med det samme.
Skriv til planlægningsassistenten, hvad der skal planlægges, fx "planlæg de åbne projekter i næste uge". Den finder de ledige medarbejdere og lægger forslag direkte i kalenderen ud fra jeres egne data: hvem der er ledig, projekternes datoer, hvor mange timer der er tilbage, og helligdage.
Forslagene lægges som kladde og vises gennemsigtige i kalenderen. Planen ændres først, når I godkender den, og passer et forslag ikke, fjerner I det med ét klik.
I kan tale videre med assistenten. Er en medarbejder på kursus, beder I den flytte opgaven, og den finder en anden, der er ledig. Har medarbejderne mærkater, fx et stilladskursus, kan den planlægge efter dem.
Spørg også bare: "Hvem er ledig torsdag?" Assistenten svarer ud fra kalenderen og kladderne, så I ikke skal lede selv.
AI-planlægning er i lukket beta hos udvalgte kunder. Vil I være med, så tal med en rådgiver.
Ligger planen på en tavle, i et regneark eller i hovedet på en formand, er det svært at svare kunden, og nogen møder det forkerte sted. I Planlægning står medarbejderne som rækker og tiden som kolonner, fra en enkelt dag til et helt år.
Træk et projekt ind på den medarbejder og dag, hvor opgaven skal ligge. Hold Shift nede for at kopiere, og træk i kanten for at forlænge planlægningen. Har projektet estimeret tid, kan I se, hvor meget der mangler at blive planlagt.
Så ved I, om I kan sige ja til en opgave, og hvornår I kan gå i gang med den. Kunden får et klart svar, og I kan følge med i, om projekterne er bemandet, som de skal.
Filtrér på en faggruppe, så I kun ser de medarbejdere, der er relevante. Træk så projektet ind på en ledig medarbejder, og forlæng det hen over ugen.
Filtrér kalenderen på afdeling og mærkater, så I fx kun ser én faggruppe. Projekterne kan filtreres på afstand fra et postnummer.
Er en medarbejder planlagt to steder på samme tid, får planlægningen en rød kant. Godkendt fravær kan lægges direkte ind i planen, så ingen bliver sat på en opgave midt i ferien. Så ser I hurtigt, om der er folk nok på hvert projekt, eller om der skal flyttes rundt.
Skriv en kommentar på planlægningen, fx om adgangsforhold eller hvad der skal medbringes. Kommentaren står i medarbejderens app sammen med opgaven.
Det sparer mange opklarende opkald og sms’er. Og når planen ligger i appen, registreres timerne direkte på opgaven i stedet for på timesedler.
Er planen ikke færdig, kan den gemmes som kladde. Medarbejderne ser den først, når I sætter den i kraft.
Gentager en opgave sig, fx hver uge eller hver anden uge, opretter I den én gang og vælger, hvor længe den skal gentages.
Så kan I flytte rundt i ro og mag, og folkene i marken får kun den endelige plan.
Opretter eller flytter I en planlægning, kan medarbejderen få en push-besked eller en SMS med projekt, tidsrum og kommentar. Trykker medarbejderen på push-beskeden, åbner appen direkte på projektet.
Kommentaren kan fx fortælle, hvor kunden har lagt nøglen. Så slipper I for telefonrunden, hver gang planen ændrer sig, og tiden går til arbejdet i stedet.
Vis planlægningskalenderen på en stor skærm til planlægningsmødet, så alle kan følge med. Skal planen på papir, laver I en PDF med én oversigt pr. medarbejder eller henter den som Excel.
Så taler alle ud fra den samme plan.
I appen ser medarbejderen dagens opgaver og ugens plan med tidspunkt, projekt og adresse.
Noter fra planlæggeren står på opgaven. Det giver færre misforståelser og færre glemte aftaler, både i dag og de kommende dage.
Hjælpecenter
Sådan gør du i Mobilplan
Vejledninger trin for trin til jer, der bruger funktionen.
Gå til hjælpecentretJa. I appen ser medarbejderen sin arbejdsplan dag for dag med tidspunkt, projekt, adresse og den kommentar, planlæggeren har skrevet på opgaven.
Læs guiden: Opret planlægningDet kan de. Når I opretter eller flytter en planlægning, kan medarbejderen få en push-besked eller en sms med projekt, tidsrum og kommentar.
Læs guiden: Opret planlægningSå får planlægningen en rød kant, så I kan se konflikten med det samme og flytte en af opgaverne.
Assistenten i planlægningen kan lægge forslag til en hel periode, finde ledige medarbejdere, flytte og fjerne planlægninger og planlægge efter medarbejdernes mærkater. Den bruger jeres egne data: ledighed, projekternes datoer, resterende timer og helligdage. Funktionen er i lukket beta hos udvalgte kunder.
Nej. Alt, hvad assistenten foreslår, lægges som kladde og vises gennemsigtigt i kalenderen. Planen ændres først, når I godkender den, og I kan fjerne de forslag, der ikke passer.
Ja. Gem planen som kladde, mens I flytter rundt. Medarbejderne ser den først, når I sætter den i kraft.
Mobilplan bygger på gennemprøvede funktioner og sættes op efter jeres arbejdsgange. Har I behov ud over det, ser vi på dem sammen med jer.
Vi sætter systemet op efter jeres forretning, og I har en fast kontaktperson hele vejen.
Tag os på ordet, eller spørg vores kunder. Du bestemmer.
Med Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur
Projektleder , BG Anlægsteknik
Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige, og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik. ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.
Operationel Direktør , UN Mobilkraner A/S
Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.
After Sales Manager , DSI Freezing Solutions
“Da vi startede med Mobilplan for 3 år siden, var vi 18 mand i marken. Nu er vi vækstet med langt over 100%. Det er kun muligt, fordi vi har helt styr på alle processerne. Det har vi med Mobilplan.”
Direktør , Grevlund Montage
Ekstremt fleksibel løsning, som kan bygges efter specielle behov. Langt bedre end den større, men ufleksible løsning vi havde tidligere.
Anmeldelse på Trustpilot , CM ISO A/S
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S
Har brugt Mobilplan de sidste 7-8 år, har været glad og tilfreds med deres service. Senest i dag, hvor jeg lavede en fejl der fra mit sted ikke kunne genoprettes. Heldigvis fik jeg fat i en dygtig og meget kompetent medarbejder derinde, der i løbet af ganske få minutter fik genoprettet, så alt kørte som i olie. Tusind tak.
Anmeldelse på Trustpilot , Fensmark Miljø
Vi har været vildt glade for mobilplan som tidsregistrering, da det har gjort processerne omkring projektstyring, løn og fakturering meget hurtigere og nemmere. Samtidig har det hjulpet os til at blive mere digitale, og sænke mængden af papirer på kontoret. Mobilplan har derudover hele tiden været meget lydhør overfor vores ideer og rettelser, og har hele tiden hjulpet os med at få det bedste produkt til præcis vores virksomhed.
Anmeldelse på Trustpilot , Skanda A/S
