Einar Kornerup kører akkord og løn for 200+ mand direkte fra pladsen

Hos Einar Kornerup A/S registrerer formændene timer, akkord og materialer for hele sjakket i Mobilplan. Lønkontoret får tallene færdige og bruger minimum 60% mindre tid på løn.

Einar Kornerup A/S

Udfordringen

Einar Kornerup er totalentreprenør med 200+ medarbejdere fordelt på mange pladser.

Timer og akkord blev samlet ind manuelt og tastet om på kontoret, og hver lønperiode blev en kontrolopgave, hvor tallene skulle findes, tjekkes og rettes, før løn kunne køres.

Løsningen

I dag registrerer formanden timer, akkord og materialer på vegne af sjakket direkte i appen, mens arbejdet foregår.

Registreringerne godkendes i Mobilplan, og lønkontoret trækker en lønrapport, der er tilpasset virksomhedens lønsystem.

Kommunikationen med marken kører via SMS fra samme platform, så beskeder om planer og ændringer lander hos den enkelte medarbejder.

Resultatet

Lønbehandlingen tager minimum 60% mindre tid. Einar Kornerup udvider løbende brugen af platformen.

I brug hver dag

Sådan bruger Einar Kornerup Mobilplan

Einar Kornerup har murere, tømrere, snedkere og lærlinge på mange pladser. Formændene registrerer for sjakket, og lønkontoret får det hele samlet og godkendt.

Registrering for sjakket Formanden registrerer timer, akkord og materialer på vegne af hele sjakket.
Akkordforskud Akkordforskuddet registreres dag for dag på pladsen og kommer med i lønnen.
Flere godkendere og stedfortrædere Registreringerne godkendes på projekterne, og en stedfortræder kan tage over, når godkenderen er væk.
Fravær Medarbejderne beder om ferie i appen og melder sygdom og barns sygedag samme sted. Lederen godkender, og fraværet er med, når lønnen gøres klar.
Sms til marken Beskeder om planer og ændringer sendes som sms til den enkelte medarbejder.
Lønadministration Lønkontoret gennemgår lønperioden og trækker en lønrapport, der passer til deres lønsystem.

Overenskomster

Overenskomsterne er bygget ind i registreringen

Murere, tømrere og lærlinge følger ikke de samme regler. Hos Einar Kornerup er overenskomsternes typer og satser sat op i Mobilplan, så det, formanden registrerer på pladsen, allerede passer til lønnen.

1 Overenskomstens timetyperTimeløn, timeløn for lærlinge, akkordforskud, overarbejde, skole og kursus har hver deres type og lønkode.
2 Vejrlig og fridageVejrlig hel og halv dag, SH-dage, G-dage, seniorfridage og omsorgsdage registreres direkte i appen.
3 Tillæg og udlægSkurpenge, personligt tillæg og udlæg registreres som materialer på projektet.
4 Kørepenge efter fagTømrerne og de øvrige fag har hver deres type til kørepenge, så kørslen afregnes efter det rigtige fag.

Tilpasset Einar Kornerup

Det har vi bygget til Einar Kornerup

Med over 200 mand og akkord på pladsen skal lønnen være rigtig første gang. Derfor er kørepengene bygget specielt til Einar Kornerup.

Specialudvikling har været en del af vores DNA siden 2012. Vi gør det i udvalgte samarbejder, når det giver mening for jeres forretning, og I beholder alle opdateringer.

Sådan samarbejder vi

Kørepenge automatisk Kørepengene lægges ind af sig selv ud fra medarbejderens og pladsens postnummer, og der skelnes mellem privatbil og firmabil.
Satser vedligeholdes på kontoret Satserne for hvert postnummerinterval ligger i en tabel, som kontoret selv retter, når satserne ændrer sig.
Kørsel følger timerne Flyttes en timeregistrering til en anden dag eller et andet projekt, flytter kørepengene med, også når lønnen allerede er sendt.
Fast sats pr. medarbejder Medarbejdere med en særlig aftale kan få en fast sats i stedet for satsen fra tabellen.