LKA Entreprise A/S | Projektstyring med Mobilplan

Udfordringen

LKA Entreprise A/S havde behov for en samlet løsning, der kunne håndtere alle aspekter af deres virksomhed. Fra lønhåndtering og økonomisk projektstyring til ressourceplanlægning, indkøbsflow, dokumentation og kvalitetssikring.

Det var vigtigt, at systemet var fleksibelt og kunne tilpasses hurtigt i takt med virksomhedens vækst og nye behov.

Løsningen

Med Mobilplan har LKA Entreprise fået en komplet Business-løsning, der samler hele virksomheden i ét system. Ledelsen og projektlederne styrer i dag alle aspekter af både ordrer og projekter gennem systemet, og det giver dem et klart overblik over driften.

Medarbejderne bruger Mobilplans app til timeregistrering, fotodokumentation og kvalitetssikring via skemaer, der er sat op præcis efter deres arbejdsgange.

Resultatet

Resultatet er en fleksibel og fremtidssikret løsning, der ikke kun gør arbejdsgangene enklere, men også giver plads til vækst og nye funktioner, som løbende udvikles i tæt samarbejde med Mobilplan.

Lars Valentin Medejer og daglig leder, LKA Entreprise A/S

I brug hver dag

Sådan bruger LKA Mobilplan

Hos LKA styrer ledelsen og projektlederne både tilbud, sager, folk og økonomi i Mobilplan. Medarbejderne registrerer og dokumenterer i appen, mens de er på pladsen.

Sager og underprojekter Større sager deles op i underprojekter, så hver del kan planlægges og følges for sig.
Planlægning Medarbejderne planlægges på sagerne, så alle ved, hvor de skal være.
Stempelur og timer Medarbejderne stempler ind og ud i appen, og timerne godkendes, før de går videre til løn.
Fotodokumentation Billeder fra pladsen ligger direkte på sagen.
Kvalitetssikring Skemaer til tag og facade, fx modtagekontrol, undertag og tagfod, og eftersyn af el-installationer udfyldes i appen.
Leverandørfakturaer Fakturaer fra leverandørerne lander på sagen og godkendes af projektlederen.
Leverandørprislister Leverandørernes prislister ligger i Mobilplan, så materialerne har de rigtige priser.
Fravær og løn Medarbejderne beder om ferie og fri i appen, og lønnen gøres klar i Mobilplan og sendes til Bluegarden.

For- og efterkalkulation

LKA kan se, hvordan sagen går, mens den kører

For- og efterkalkulationen er en vital del af LKA. Sagen bliver kalkuleret, før den går i gang, og alt, hvad der bliver brugt undervejs, lander løbende på den samme sag. Så kan projektlederen se dækningen uden at åbne økonomisystemet.

1 Tilbud med kalkulationTilbuddet kalkuleres i Mobilplan, og når det bliver accepteret, bliver det til en sag.
2 Timer og materialerMedarbejdernes timer og materialer lander på sagen, efterhånden som de bliver registreret.
3 LeverandørfakturaerFakturaerne fra leverandørerne bliver lagt på sagen og godkendt af projektlederen.
4 EfterkalkulationKalkulationen og det faktiske forbrug står side om side, så LKA kan reagere i tide.

Tilpasset LKA

Det har vi bygget til LKA

LKA er en af de kunder, vi har bygget mest sammen med. Med tiden er meget af det blevet en del af standarden, men to ting er stadig deres egne.

Specialudvikling har været en del af vores DNA siden 2012. Vi gør det i udvalgte samarbejder, når det giver mening for jeres forretning, og I beholder alle opdateringer.

Sådan samarbejder vi

Dashboard til projektlederne Projektlederne ser deres sager, åbne fakturaer, nøgletal for afdelingen, timer der venter på godkendelse og kvalitetsrapporter med frist.
Beskeder fra lederne bliver fulgt op Når en leder skriver en besked på en sag i appen, bliver sagen automatisk markeret med OBS!. Projektlederne følger de markerede sager dagligt i en widget på deres dashboard, så ingen besked fra pladsen bliver overset.