ProCon Wind Energy styrer internationalt arbejde med Mobilplan

ProCon Wind Energy har med Mobilplan fået et fleksibelt system, der samler tidsregistrering, lønhåndtering og integrationer til økonomi. Systemet er sat op til de krav, der varierer fra projekt til projekt og land til land, og sikrer samtidig ens arbejdsgange i hele organisationen. Resultatet er et system, der understøtter ProCons internationale arbejde og holder driften kørende på tværs af grænser.

ProCon Wind Energy A/S

Udfordringen

ProCon Wind Energy A/S havde brug for en fleksibel løsning, der kunne håndtere deres komplekse arbejdsgange på tværs af projekter og landegrænser.

De stod over for udfordringer med at administrere forskellige lønregler og samtidig sikre ensartet tidsregistrering på tværs af hele organisationen.

Derudover var der behov for en løsning, der kunne integrere med flere e-conomic regnskaber for at holde styr på økonomien.

Løsningen

Med Mobilplan fik ProCon Wind Energy et system, der er sat op efter deres arbejdsgange og samler tidsregistrering, lønhåndtering og økonomiske integrationer i én løsning.

Den tilpassede tidsregistrering gør det muligt at imødekomme individuelle krav på tværs af projekter og lande, samtidig med at systemet sikrer en ensartet arbejdsgang på tværs af organisationen.

Resultatet

Resultatet er et overskueligt system, der matcher ProCons behov for fleksibilitet og ensartethed.

Mobilplan har skabt en løsning, der understøtter deres internationale arbejde og holder driften kørende på tværs af grænser og projekter.

I brug hver dag

Sådan bruger ProCon Mobilplan

ProCon sender elektrikere og ledere ud på vindmølleprojekter i mange lande og på havet. Folkene kommer og går med projekterne, og alle registrerer deres timer i Mobilplan.

Timer i appen Medarbejderne registrerer arbejdstid, rejsetid og tillæg på projektet, der hvor de er.
På medarbejderens eget sprog Hver medarbejder bruger Mobilplan på sit eget sprog. Hos ProCon er det mest engelsk, polsk og dansk.
Filer fra projekterne Billeder og dokumenter lægges direkte på projektet.
Godkendelse af timer Timerne godkendes, før de går videre til løn og fakturering af kunden.
Sms til medarbejderne Beskeder sendes som sms, så de når frem, uanset hvor i verden medarbejderen er.
Integration til e-conomic Godkendte timer sendes til e-conomic, så kunderne kan faktureres.

Internationalt

Ét system til folk fra mange lande, på projekter i mange lande

ProCons folk er indlejet på projekter fra Danmark til Taiwan. Derfor er både appen og administrationen bygget, så hvert land, hvert projekt og hver medarbejder kan have sine egne regler.

1 Helligdage for hvert landHvert projekt får sin helligdagskalender, fx Danmark, UK, Holland, Belgien, Frankrig, Polen, Finland, Grækenland, Taiwan, Sydkorea eller offshore.
2 Valuta for hver afdelingProCon Danmark, UK og Taiwan har hver deres valuta, og medarbejderne afregnes i DKK, EUR, GBP eller TWD.
3 Timetyper for hvert landDanske, britiske og taiwanske timetyper ligger side om side, og medarbejderen ser kun dem, der gælder for den enkelte og projektet.
4 Normtid og kostpris for hvert projektHvert projekt har sin egen normtid for hver ugedag og en kostpris for hver medarbejder og timetype.

Tilpasset ProCon

Det har vi bygget til ProCon

Løsningen til ProCon er bygget fra bunden til indlejede folk, både i appen og i administrationen.

Specialudvikling har været en del af vores DNA siden 2012. Vi gør det i udvalgte samarbejder, når det giver mening for jeres forretning, og I beholder alle opdateringer.

Sådan samarbejder vi

Medarbejdere fra Sympa Nye medarbejdere kommer automatisk ind fra HR-systemet Sympa og får en invitation til appen.
Overtid, nat og offshore Overtid regnes for hver registrering mod dagens normtid, så offshore-folkenes 12 timer og nattillæg bliver afregnet rigtigt.
Egen løngodkendelse Timerne godkendes i et eget flow, og kostprisen låses, når de er godkendt.
Godkendte timer som PDF Hver medarbejder får sine godkendte timer som PDF på mail, klar til afregning.
Påmindelser om manglende timer Medarbejdere, der mangler at registrere eller har registreret for lidt, får automatisk en påmindelse.