Torben Clausen styrer 12.000 projekter om året i Mobilplan

Torben Clausen A/S kører transport, anlæg, nedbrydning, affald og vintertjeneste fra 11 afdelinger. Omkring 150 medarbejdere registrerer timer, materialer og billeder i Mobilplan, og sammen med Keatech lander maskintimer og kørte kilometer på de rigtige projekter, klar til ESG-rapportering.

Torben Clausen A/S

Udfordringen

Torben Clausen har mange slags opgaver: transport, anlæg, nedbrydning, sorteringshal, containere, værksted og vintertjeneste. Med omkring 12.000 projekter om året skal timer, materialer og maskiner lande på det rigtige projekt.

Projekterne kommer fra Business Central, og registreringerne skal tilbage igen uden dobbelt indtastning. Samtidig ville Torben Clausen kunne dokumentere maskinernes timer og kilometer pr. projekt som grundlag for ESG.

Løsningen

Projekterne kommer ind fra Business Central og får automatisk den rigtige afdeling. Medarbejderne registrerer timer, materialer og billeder i appen, og godkendelsesassistenten tjekker blandt andet 11-timersreglen og 48-timersreglen, før lønnen sendes videre.

Keatech henter flådens ture ind i Mobilplan, og Mobilplan foreslår det rigtige projekt ud fra, hvor turen startede. Når kontoret har bekræftet, bliver maskintimer og kørte kilometer til registreringer på projektet.

Resultatet

Ét system til hele driften, med omkring 250.000 registrerede timer om året, og et datagrundlag, hvor hver maskintime og hver kilometer ligger på det rigtige projekt.

I brug hver dag

Sådan bruger Torben Clausen Mobilplan

Torben Clausen bruger stort set alt i Mobilplan, på tværs af 11 afdelinger. Tallene er fra det seneste år.

Tidsregistrering og stempelur Omkring 60.000 registreringer og 250.000 timer om året, med automatiske pauser.
Projekter fra Business Central Omkring 12.000 projekter om året kommer ind fra Business Central med den rigtige afdeling.
Materialer Omkring 72.000 materialeregistreringer om året, også akkord på materialer.
Planlægning Omkring 28.000 planlægninger om året på tværs af afdelingerne.
Billeder fra pladsen Omkring 10.000 billeder om året direkte på projekterne.
Godkendelse med assistent Omkring 25.000 automatiske tjek om året, fx 11-timersreglen, 48-timersreglen og normtid.
Lønadministration Lønperioder og lønlinjer gennemgås og sendes videre til løn.
Fravær Omkring 1.400 fraværsanmodninger om året, søgt og godkendt i Mobilplan.

ESG med Keatech

Maskintimer og kilometer lander på det rigtige projekt

Torben Clausen har omkring 390 køretøjer og maskiner i Keatech. Sammen har Keatech og Mobilplan gjort flådens data til registreringer på projekterne, så de kan bruges i ESG-rapporteringen.

i samarbejde med Mobilplan

1 Keatech registrerer tureneStart, slut, position og kørte kilometer for biler, maskiner og trailere.
2 Mobilplan foreslår projektetUd fra hvor turen startede, inden for 5 km og i køretøjets afdeling.
3 Kontoret bekræfterTurene bliver til maskintimer og kilometer på projektet. Omkring 25.000 ture siden marts 2026.
4 Videre til ESGNår registreringerne er godkendt, sendes de videre til Business Central eller det system, der samler ESG.

Tilpasset Torben Clausen

Det har vi bygget til Torben Clausen

Oven på standarden er der bygget et par ting, der passer til Torben Clausens mange afdelinger og korte opgaver.

Specialudvikling har været en del af vores DNA siden 2012. Vi gør det i udvalgte samarbejder, når det giver mening for jeres forretning, og I beholder alle opdateringer.

Sådan samarbejder vi

Afdeling automatisk Projekter fra Business Central får den rigtige afdeling med det samme.
Prioriteret projektliste i appen Medarbejderne ser projekterne sorteret efter prioritet.
Hurtige projekter Et forenklet flow til at oprette projekter på få sekunder.
Vinteropgaver Når en vinteropgave registreres, lægges materialerne på automatisk.