- Funktioner
- Projektstyring
- For- og efterkalkulation
For- og efterkalkulation
Ved du, om sagen tjener penge, før den er slut? Med for- og efterkalkulation følger du økonomien fra tilbud til slutfaktura.
Få styr på projektøkonomien
Mange projektledere opdager først ved slutfakturaen, at sagen er løbet over budget. Med for- og efterkalkulation i Mobilplan laver du tilbuddet hurtigere, følger økonomien undervejs og ser med det samme, om sagen har tjent penge, når den er afsluttet.
Materialer og timesatser ligger allerede i systemet, så forkalkulationen bygger på jeres egne tal. Undervejs samles godkendte timer, materialeregistreringer og fakturaer fra leverandører på projektet, så efterkalkulationen bygger sig selv op, mens arbejdet står på.
Når slutfakturaen er sendt, regnes dækningsbidraget ud fra de faktiske tal, og du kan se, om sagen levede op til dine forventninger.
Undervejs følger du budget, realiseret og rest for både indtægter og udgifter. En farvet prik viser, om sagen kører som planlagt, er i risiko eller ikke kører som planlagt. Så opdager du det, mens der stadig kan rettes op, og ikke først når sagen er lukket.
Forkalkulation
En realistisk forkalkulation gør tilbuddet hurtigere at lave og tryggere at give. Den består af de udgifter, der hører til projektet: materialer, løntimer, driftsmidler og underentreprenører.
Materialerne ligger i varekataloget med kost- og salgspris. Du søger varen frem og skriver antallet, og prisen hentes fra varen. Det sparer tid ved skrivebordet og giver færre regnefejl, fordi du ikke skal slå priser op og taste dem ind selv.
Løntimer lægges ind med timetype, fx normal tid eller overarbejde, og eventuelt en bestemt medarbejder. Timeprisen hentes fra timetypen eller medarbejderens egne satser. Skriver du en avance i procent, regnes salgsprisen ud fra kostprisen.
Du ser kostpris, salgspris og dækning for hver kalkulation, før tilbuddet sendes til kunden. Skal tilbuddet rettes senere, ændrer du tallene og sender et opdateret tilbud.
Efterkalkulation
Når kunden har accepteret tilbuddet, og projektet er oprettet, starter efterkalkulationen. Lønudgifter fra godkendte timer, materialer, fakturaer fra leverandører og jeres egne udgiftslinjer samles løbende på projektet. Du kan følge udgifterne hele vejen og skal kun kigge ét sted.
Dækningsbidrag og dækningsgrad står ved siden af tallene fra forkalkulationen, så du kan se, om sagen holdt. Skal noget undersøges nærmere, kan du se lønudgifterne pr. medarbejder og materialerne pr. varenummer og finde præcis, hvor pengene er gået hen. Læs mere om timeregistrering.
Er Mobilplan koblet til jeres økonomisystem, ser du også de acontobeløb, der er faktureret til kunden undervejs. Så har du et detaljeret billede af sagen og et bedre grundlag for at regne de næste tilbud rigtigt.
Kalkulation og tilbud
Overblik over afgivne tilbud
Dækningsgrad på alle opgaver
Hjælpecenter
Sådan gør du i Mobilplan
Vejledninger trin for trin til jer, der bruger funktionen.
Gå til hjælpecentretSe økonomien for hele året
Ud over den enkelte sag kan du se økonomien på tværs af alle tilbud i en periode, fx det seneste år.
Du kan afgrænse til en bestemt kunde eller afdeling og se dækningsbidrag og dækningsgrad for de afsluttede sager. Så kan du se, hvilke opgaver der betaler sig, og hvilke du skal tænke over, før du byder igen.
Del store tilbud op
På større projekter giver det mening at kalkulere hver del for sig, fx nedrivning, el-installation eller særskilte dele af en bygning. Du opretter en kalkulation for hver del, og Mobilplan lægger dem sammen til en samlet pris med kostpris, salgspris og dækning.
Fang prisfejl i fakturaer
Fakturaer for varekøb hos leverandører lander direkte på projektet. Når en faktura kommer ind, aflæses den automatisk af Mobilplan. Passer prisen ikke med den, I har aftalt med leverandøren, får projektlederen besked og kan rekvirere en kreditnota med et enkelt tryk. Kreditnotaen lander også på projektet. Er fakturaen i orden, godkendes den og bogføres på projektet som en udgift.
Find den billigste leverandør
Når forkalkulationen er lavet, kan du hente materialelisten som Excel og sende den til jeres leverandører. Så kan du se, hvem der er billigst, eller om nogen vil give et særligt tilbud, og rette prisen i forkalkulationen efter det.
Sat op efter jeres arbejdsgange
Mobilplan bygger på gennemprøvede funktioner og sættes op efter jeres arbejdsgange. Har I behov ud over det, ser vi på dem sammen med jer.
Vi sætter systemet op efter jeres forretning, og I har en fast kontaktperson hele vejen.
Det siger vores kunder om Mobilplan
Tag os på ordet, eller spørg vores kunder. Du bestemmer.
Med Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur
Chris Angel Randa
Projektleder , BG Anlægsteknik
Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige, og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik. ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.
Irene Ryssel
Operationel Direktør , UN Mobilkraner A/S
Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.
Kenn Nielsen
After Sales Manager , DSI Freezing Solutions
“Da vi startede med Mobilplan for 3 år siden, var vi 18 mand i marken. Nu er vi vækstet med langt over 100%. Det er kun muligt, fordi vi har helt styr på alle processerne. Det har vi med Mobilplan.”
Kristian Grevlund
Direktør , Grevlund Montage
Ekstremt fleksibel løsning, som kan bygges efter specielle behov. Langt bedre end den større, men ufleksible løsning vi havde tidligere.
Kurt
Anmeldelse på Trustpilot , CM ISO A/S
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Lars Valentin
Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S
Har brugt Mobilplan de sidste 7-8 år, har været glad og tilfreds med deres service. Senest i dag, hvor jeg lavede en fejl der fra mit sted ikke kunne genoprettes. Heldigvis fik jeg fat i en dygtig og meget kompetent medarbejder derinde, der i løbet af ganske få minutter fik genoprettet, så alt kørte som i olie. Tusind tak.
Morten Göricke
Anmeldelse på Trustpilot , Fensmark Miljø
Vi har været vildt glade for mobilplan som tidsregistrering, da det har gjort processerne omkring projektstyring, løn og fakturering meget hurtigere og nemmere. Samtidig har det hjulpet os til at blive mere digitale, og sænke mængden af papirer på kontoret. Mobilplan har derudover hele tiden været meget lydhør overfor vores ideer og rettelser, og har hele tiden hjulpet os med at få det bedste produkt til præcis vores virksomhed.
Nicklas Fast
Anmeldelse på Trustpilot , Skanda A/S