Forkalkulation

Introduktion

Forkalkulation er et trin under Økonomi, når du opretter eller redigerer et tilbud. Her deler du tilbuddet op i en eller flere kalkulationer og tilføjer linjer med materialer, timer og andre udgifter. Så kan du se kostpris, salgspris og dækning, før du sender tilbuddet til kunden.

1. Det ser du i forkalkulationen

Opret kalkulation

Opretter en ny kalkulation på tilbuddet. Du bliver bedt om at give den et navn, fx "Nedrivning" eller "El-installation". Pilen ved siden af giver adgang til Kopier kalkulation, hvor du kopierer en kalkulation fra et andet åbent tilbud, og Importere EG Sigma.

Listen over kalkulationer

Hver kalkulation vises med Titel, Kostpris, Salgspris og Dækning (beløb og procent). Nederst står totalen i linjen Samlet.

Linjetyper i en kalkulation

Når du åbner en kalkulation, tilføjer du linjer med knapperne øverst:

• Linje: En fri linje med tekst, antal og pris.
• Materiale: Søg en vare frem i varekataloget. Kost- og salgspris hentes fra varen.
• Løntime: Vælg timetype og eventuelt medarbejder. Timeprisen hentes fra timetypen eller medarbejderens egne satser.
• Andre: Her finder du Underentreprenør, Driftmiddel og Ny overskrift, som deler kalkulationen op med en overskrift.

Kolonner i kalkulationen

Linjerne har kolonnerne Navn, Leverandør, Antal, Indkøb, Kost, Salg og Avance %. Skriver du en avance i procent, udregnes salgsprisen ud fra kostprisen.

Eksempel: Kost 100 kr. og avance 25 % giver en salgspris på 125 kr.

Faner i kalkulationen

• Kalkulation: Selve linjerne.
• Dækning: Indtægter, udgifter, dækningsbidrag og dækningsgrad for hver linjetype.
• Dokumenter: Download en Simpel materialeliste eller en Detaljeret liste som Excel.
• Info: Titel, kommentarer, afkrydsning af Aftaleseddel og lås på kalkulationen.

2. Sådan laver du en forkalkulation

1. Åbn tilbuddet

Gå til Tilbud, åbn tilbuddet og vælg trinnet Forkalkulation.

2. Opret en kalkulation

Klik Opret kalkulation og giv kalkulationen et navn.

3. Tilføj linjer

Klik på Linje, Materiale, Løntime eller Andre, og udfyld antal og priser.

4. Tjek dækningen

Se fanen Dækning for at kontrollere indtjeningen på kalkulationen.

5. Gem kalkulationen

Klik Gem kalkulation. Kalkulationen vises nu i listen med kostpris, salgspris og dækning.

3. Næste trin

Når kalkulationerne er på plads, kan du lade tilbudsprisen følge dem med Automatisk prisberegning.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor ser jeg ikke trinnet Forkalkulation?

• Forkalkulation er et tilvalg på tilbudsmodulet. Kontakt support, hvis I vil have det aktiveret.

Hvorfor er der ingen knap til Udlejning?

• Knappen Udlejning vises kun, hvis I har udlejningsmodulet. Så kan du tilføje udlejning af materialer og anlæg/installationer.

Kan jeg flytte en linje eller en hel kalkulation?

• Ja. Under Muligheder vælger du Flyt linje for at flytte en linje. En hel kalkulation flytter du til et andet tilbud med Flyt kalkulation på fanen Info.

Hvorfor kan jeg ikke rette i en kalkulation?

• Kalkulationen er låst. Det er kun en administrator, der kan ændre låsen på fanen Info.

Kan jeg skjule kolonner, jeg ikke bruger?

• Ja. Under Muligheder kan du slå kolonnerne Leverandør, Indkøb, Kost og Avance til og fra.