Tilbud og økonomi
Beregn, send og følg dine tilbud ét sted.
Fra forkalkulation og aftalesedler til efterkalkulation og dækningsbidrag på hvert projekt.
Alle tilbud samlet ét sted
I Mobilplan opretter du tilbud med kunde, adresse, periode og beskrivelse. Tilbuddene ligger samlet efter status, så du altid kan se, hvad der er åbent, hvad der er i gang, hvad der er afsluttet, og hvad kunden har sagt nej til.
Når kunden siger ja, bliver tilbuddet til et projekt med det samme. Hver del af tilbuddet kan blive sit eget underprojekt, så medarbejderne registrerer timer og materialer på præcis den del af opgaven, de arbejder på.
Forkalkulation med dækningsgrad
Byg tilbuddet op i afsnit med løntimer, materialer, driftsmidler, underentreprenører og udlejning. For hver linje angiver du antal, kostpris og salgspris, og Mobilplan beregner avance og dækningsgrad løbende.
Øverst ser du dækningsgrad, dækningsbidrag, salgspris og kostpris for hele tilbuddet, og under økonomi kan du se, hvor meget der er accepteret, og hvor meget der stadig afventer.
Materialer hentes direkte fra jeres materialekatalog, og når tilbuddet er klar, genererer du det som Word-dokument ud fra jeres egen skabelon.
Digitale aftalesedler
Ekstraarbejde skal aftales, før det udføres. Med digitale aftalesedler opretter du ekstraarbejdet direkte på tilbuddet og sender det til bygherren med et par klik.
Aftalesedlen vedhæftes automatisk som PDF, og hver modtager får sit eget personlige link. Du vælger, hvem der skal godkende, og hvem der kun skal have en kopi. Er der flere underskrivere, er aftalesedlen først godkendt, når alle har godkendt.
Bygherren godkender på nettet
Bygherren åbner aftalesedlen i browseren uden login. Her ser de linjerne, priserne og den samlede pris med jeres logo, og de kan godkende eller afvise med navn, e-mail og en kommentar.
Du kan følge status på hver aftaleseddel, og så snart den er godkendt, tæller den med i projektets økonomi.
Efterkalkulation undervejs
Efterkalkulationen sammenligner budgettet med det, der faktisk er registreret på projektet. Timer og materialer fra appen og godkendte leverandørfakturaer tælles med automatisk.
Du ser dækningsgrad og dækningsbidrag, hvor stor en del af budgettet der er faktureret og brugt, og hvordan det går på hvert underprojekt og hver aftaleseddel. Så kan du handle i tide, hvis et projekt er ved at løbe løbsk.
Acontofakturaer og slutfaktura registreres på projektet, og alle tal kan hentes ud i Excel.
Forkalkulation med løbende dækningsgrad
Tilbud som Word-fil ud fra jeres skabelon
Fra accepteret tilbud til projekt med et klik
Digitale aftalesedler med godkendelse
Efterkalkulation med budget og forbrug
Alle tal kan hentes ud i Excel
Leverandørfakturaer på projektet
Indkøbsfakturaer fra leverandørerne kan godkendes i Mobilplan og fordeles på det rigtige projekt. Fakturalinjerne kan lægges ind som materialer, så de tæller med i efterkalkulationen.
Bruger I e-conomic, kan de godkendte fakturaer sendes direkte til kassekladden.
Send tilbud via dokumentportalen
Tilbud og bilag kan sendes til kunden via dokumentportalen. Kunden får et link, hvor de kan se dokumenterne og skrive under.
Du kan følge med i, hvornår kunden har åbnet tilbuddet, og om det er underskrevet.
Unikke tilpasninger
Vi har skabt Mobilplan ud fra en simpel tanke: Ingen firmaer er ens.
Derfor er det helt essentielt, at Mobilplan kan tilpasses den enkelte virksomhed.
Det siger vores kunder om Mobilplan
Tag os på ordet, eller spørg vores kunder. Du bestemmer.
Med Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur
Chris Angel Randa
Projektleder , BG Anlægsteknik
Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige – og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik – ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.
Irene Ryssel
Operationel Direktør , UN Mobilkraner A/S
Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.
Kenn Nielsen
After Sales Manager , DSI Freezing Solutions
“Da vi startede med Mobilplan for 3 år siden, var vi 18 mand i marken. Nu er vi vækstet med langt over 100%. Det er kun muligt, fordi vi har helt styr på alle processerne. Det har vi med Mobilplan.”
Kristian Grevlund
Direktør , Grevlund Montage
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Lars Valentin
Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S