Dokumentportal
Send KS-rapporter, billeder og tilbud til kunden direkte fra Mobilplan.
Kunden ser dokumenterne på nettet og kan kvittere med sin underskrift.
Send dokumenter med et par klik
Vælg de filer, kunden skal have, i projektets eller tilbuddets filarkiv. Det kan være KS-rapporter, billeder, tegninger, garantier eller et tilbud. Klik på Send via dokumentportal, skriv en titel og en følgetekst, og send til kundens e-mail.
Du bestemmer, om kunden skal skrive under på alle dokumenterne samlet, på udvalgte dokumenter eller slet ikke. Dokumentportalen har altid en udløbsdato, så kunden ikke har adgang længere end nødvendigt.
Kunden ser det hele på nettet
Kunden får en e-mail med et link og skal ikke oprette en konto eller logge ind. Dokumenterne vises med jeres logo, og kunden kan bladre mellem dem, hente dem alle på én gang og skrive en kommentar til jer.
Underskrift direkte i browseren
Skal kunden kvittere, skriver de under med navn, e-mail og deres egen underskrift direkte i browseren. Kunden får en kopi af dokumenterne og underskriften på mail, og I får besked, så snart der er skrevet under.
Tidspunkt, IP-adresse og underskrift gemmes sammen med dokumenterne, så I altid kan dokumentere, hvad kunden har modtaget og godkendt.
Overblik over alt, der er sendt
I dokumentportalen i administrationen ser du alle udsendelser med kunde, titel og status. Du kan se, om kunden har modtaget og åbnet dokumenterne, og om der er skrevet under.
Underskrevne og udløbne portaler ligger for sig, og du kan altid forlænge udløbsdatoen eller sende igen.
Send filer direkte fra projekt eller tilbud
Ingen login for kunden
Underskrift på alle, udvalgte eller ingen dokumenter
Kunden kan kommentere dokumenterne
Besked, når kunden har åbnet og skrevet under
Udløbsdato på hver portal
Aflevering uden papir
Når opgaven er færdig, kan KS-rapporten fra appen, billederne og drifts- og vedligeholdelsesvejledningen sendes samlet til kunden. Kunden kvitterer for modtagelsen, og afleveringen er dokumenteret.
Læs mere om kvalitetssikring i Mobilplan.
Tilbud og aftalesedler
Tilbud kan sendes via dokumentportalen, så kunden kan se det og skrive under på nettet. Aftalesedler om ekstraarbejde sendes til en eller flere underskrivere, som hver får deres eget link.
Læs mere om tilbud og økonomi.
Unikke tilpasninger
Vi har skabt Mobilplan ud fra en simpel tanke: Ingen firmaer er ens.
Derfor er det helt essentielt, at Mobilplan kan tilpasses den enkelte virksomhed.
Det siger vores kunder om Mobilplan
Tag os på ordet, eller spørg vores kunder. Du bestemmer.
Med Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur
Chris Angel Randa
Projektleder , BG Anlægsteknik
Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige – og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik – ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.
Irene Ryssel
Operationel Direktør , UN Mobilkraner A/S
Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.
Kenn Nielsen
After Sales Manager , DSI Freezing Solutions
“Da vi startede med Mobilplan for 3 år siden, var vi 18 mand i marken. Nu er vi vækstet med langt over 100%. Det er kun muligt, fordi vi har helt styr på alle processerne. Det har vi med Mobilplan.”
Kristian Grevlund
Direktør , Grevlund Montage
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Lars Valentin
Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S