Eksporter efterkalkulation til Excel

Introduktion

Fra efterkalkulationen kan du hente tallene for et tilbud som en Excel-fil. Knappen Hent Excel sidder øverst i kortet Dækningsgrad. Filen er god, når du vil gemme et øjebliksbillede af projektets økonomi eller dele det med andre.

1. Det indeholder Excel-filen

Filen hedder projektoekonomi.xlsx og har ét ark med disse afsnit:

Overskrift

Projektets navn og tidspunktet, hvor tallene blev hentet (Data hentet).

Økonomi

Indtægter og Udgifter med kolonnerne Budget, Realiseret, Rest og Fremdrift. Har tilbuddet aftalesedler, er tallene også delt op i Tilbud og Aftalesedler.

Dækningsgrad

Dækningsgrad og Dækningsbidrag for Realiseret, Budget og Forkalkulation, samt Salg (af budget faktureret) og Forbrug (af budget brugt).

Underprojekter og Aftalesedler

Én linje pr. underprojekt og aftaleseddel med Budget, Realiseret, Rest og Fremdrift. De står i samme rækkefølge, som du har sorteret dem i efterkalkulationen.

Budgetregulering

Det oprindelige budget og alle reguleringer med Projekt, Beskrivelse, Oprettet af, Dato og Beløb, og til sidst en Sum.

Registrerede posteringer

Totalerne for Indtægter, Lønudgifter, Materialer, Leverandører og Diverse.

Bemærk: Filen indeholder totaler. De enkelte timeregistreringer, varer og fakturaer ser du i fanerne i efterkalkulationen.

2. Sådan henter du filen

1. Åbn tilbuddet

Gå til Tilbud, og klik på tilbuddet.

2. Gå til efterkalkulationen

Klik på Efterkalkulation under Økonomi.

3. Vælg hovedprojektet

Sørg for, at Hovedprojekt er valgt i projektvælgeren øverst.

4. Hent filen

Klik på Hent Excel i kortet Dækningsgrad. Filen bliver hentet med det samme.

3. Næste trin

Vil du se tallene for mange tilbud på én gang, kan du bruge Statistik.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke se knappen Hent Excel?

• Knappen vises kun, når Hovedprojekt er valgt. Ser du slet ikke Efterkalkulation, er det et tilvalg, eller også mangler du rettighed. Kontakt support.

Kan jeg hente en fil for kun ét underprojekt?

• Nej. Filen dækker altid hele tilbuddet, men underprojekter og aftalesedler står hver for sig i filen.

Kan jeg eksportere flere tilbud på én gang?

• Ja. I tilbudslisten kan du klikke på menuen med de tre prikker og vælge Økonomirapport. Så får du en Excel-fil med tallene for de tilbud, der vises i listen. Det kræver administratorrettighed.

Hvorfor mangler linjen Diverse i filen?

• Hos nogle virksomheder er Diverse slået fra i opsætningen. Så er linjen heller ikke med i filen.