Sektionslåsning

Introduktion

Hver forkalkulation på et tilbud kan låses for sig. Så kan du fx beskytte en sektion med faste priser fra en underleverandør, mens resten af tilbuddet stadig kan redigeres. Låsen står i fanen Info, når du har åbnet en forkalkulation, og det er kun administratorer, der kan ændre den.

1. Valgmuligheder i Lås kalkulation

Redigerbar

Sektionen kan redigeres af alle brugere. Det er standardvalget.

Delvist låst

Sektionen er låst, men på linjeniveau kan man stadig ændre Leverandør, Indkøb og Kost. Det er praktisk, hvis indkøberen skal kunne opdatere kostpriser, uden at salgsprisen og mængderne ændres.

Låst

Hele sektionen er låst for redigering.

2. Det sker, når en sektion er låst

• Knapperne til at tilføje linjer (Linje, Materiale, Løntime og Andre) er skjult.
• Under Muligheder er Flyt linje og Slet linje skjult.
• Felterne på linjerne kan ikke ændres. Ved Delvist låst kan Leverandør, Indkøb og Kost stadig ændres.
• I fanen Info kan Titel, Kommentarer og Aftaleseddel ikke ændres, og knapperne Flyt kalkulation og Slet kalkulation er skjult.
• I listen i trinnet Forkalkulation står der et hængelås-ikon ved sektionens titel.

3. Sådan låser du en sektion

1. Åbn forkalkulationen

Gå til trinnet Forkalkulation på tilbuddet, og klik på den forkalkulation, du vil låse.

2. Gå til fanen Info

Klik på fanen Info.

3. Vælg lås

I boksen Lås kalkulation vælger du Redigerbar, Delvist låst eller Låst.

4. Gem

Klik på Gem kalkulation.

4. Næste trin

Du kan også låse alle forkalkulationer på én gang, når tilbuddet accepteres. Læs mere under Lås accepterede kalkulationer.

5. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke vælge en lås?

• Kun brugere med administratorrettighed kan ændre låsen. For andre er valgene gråtonede.

Hvordan låser jeg en sektion op igen?

• En administrator åbner forkalkulationen, vælger Redigerbar i fanen Info og klikker på Gem kalkulation.

Hvorfor kan jeg ikke gemme en accepteret forkalkulation, selvom jeg er administrator?

• Hos nogle virksomheder er accepterede forkalkulationer altid låst. Det er en indstilling, som support sætter op. Kontakt support, hvis der er brug for en ændring.

Påvirker låsen de andre sektioner på tilbuddet?

• Nej. Låsen gælder kun den sektion, du har låst. De andre sektioner kan stadig redigeres som normalt.