Billeder og filer

Introduktion

Under Billeder og filer på et tilbud samler du tegninger, billeder fra besigtigelsen, kundens materiale og andre filer. Filerne ligger på tilbuddet, og når tilbuddet accepteres, vælger du, hvilke af dem der skal med over på projektet.

1. Det ser du i billeder og filer

Søg efter filer

Søgefeltet øverst finder filer på tilbuddet ud fra titel, filnavn og mærkater.

Menuen ved siden af søgefeltet

Her kan du Upload filer, Opret filgruppe og Markér alle filer. Du kan også vælge, hvilke filtyper der vises: PDF, Fotos, E-mails og Andre typer.

Visning

Med skyderen til højre vælger du, hvor mange kolonner filerne vises i, eller Detaljevisning med filerne som en liste.

Filgrupper

Filerne ligger som standard under Generelle billeder og filer. Opret egne filgrupper, fx "Tegninger" eller "Tilbud fra leverandør", for at holde orden.

Handlinger på en fil

• Rediger: Ret titel, beskrivelse, mærkater og filgruppe.
• Download: Hent filen.
• Tilføj til liste: Vælg filer, så du kan hente dem samlet med Hent som ZIP eller Hent som PDF, flytte dem med Flyt filer eller slette dem med Slet filer.
• Del med projekt: Flytter filen over på det projekt, der er oprettet ud fra tilbuddet.

2. Sådan uploader du filer

1. Åbn tilbuddet

Gå til Tilbud og åbn det tilbud, du vil tilføje filer til.

2. Gå til billeder og filer

Klik på trinnet Billeder og filer for at folde det ud.

3. Upload filerne

Træk filerne ind i den filgruppe, de skal ligge i, eller vælg Upload filer i menuen. Du kan uploade flere filer ad gangen.

4. Tilføj titel

Klik Rediger på en fil for at give den en titel og evt. mærkater, og klik Gem fildata.

3. Næste trin

Når filerne er på plads, er du klar til at fortsætte med Forkalkulation.

4. Ofte stillede spørgsmål

Kommer filerne med over på projektet?

• Når du accepterer tilbuddet, vælger du under Filer, hvilke filer der skal kopieres med. Brug Vælg alle for at tage dem alle. Filerne bliver også liggende på tilbuddet.

Kan medarbejderne se filerne i appen?

• Ikke mens de kun ligger på tilbuddet. Filer, der kopieres eller deles med projektet, bliver synlige for medarbejderne på projektet.

Hvorfor ser jeg filer med teksten Projektgruppe?

• På et accepteret tilbud vises projektets filgrupper og filer også her, så du har det hele samlet ét sted.

Kan jeg tilføje en fil til projektet, efter tilbuddet er accepteret?

• Ja. Upload filen på tilbuddet og klik Del med projekt på filen. Filen bliver flyttet over på projektet.