Dokumentation
Foto og filer
Billeder fra pladsen lander direkte på projektet, og tegninger og beskrivelser er altid med i lommen. Så er arbejdet dokumenteret, og spørgsmål kan afklares med det samme.
Fotodokumentation i appen
Med Mobilplan dokumenterer medarbejderne arbejdet med billeder fra appen, både før og efter det er udført.
Billederne gør det også nemt at få sparring på en opgave eller hjælp til at bestille de rigtige materialer.
Billederne er tilgængelige med det samme for de medarbejdere, der skal bruge dem.
Fra kontoret kan billederne hentes som filer eller samlet i en PDF, der kan sendes til kunden eller bygherren.
Dokumentér arbejdet, både før og efter
Indsæt fotos direkte i kvalitetssikringen
Filer overføres direkte til projektet
Projektbeskrivelse og arbejdstegninger lige ved hånden
Rollebaseret adgang til filer
Alt lagres i skyen, med professionel backup
Alle filer, lige ved hånden
Du kan også tilknytte filer direkte til et projekt. Det kan være projektbeskrivelser, tilbud eller arbejdstegninger. Så har medarbejderne alle oplysninger om projektet på telefonen.
Og når tegninger og tilbud ligger på mobilen eller tabletten, kan medarbejderen svare kunden med det samme.
De rigtige filer, til de rigtige medarbejdere
Når du lægger billeder eller filer op i administrationen, kan du holde enkelte filer væk fra folk i marken. Det kan fx være tilbud med fortrolige tal eller dokumenter, der ikke er relevante ude på pladsen.
Filerne samles i filgrupper som Tegninger, KS-dokumentation og Billeder, og en hel filgruppe kan låses til kontoret. Så har du én samlet projektmappe, og backup tager vi os af.
Hjælpecenter
Sådan gør du i Mobilplan
Vejledninger trin for trin til jer, der bruger funktionen.
Gå til hjælpecentretBilleder i kvalitetssikringen
Billeder kan tages direkte ind i et KS-skema, så dokumentationen og billederne hænger sammen i den samme PDF på projektet.
Læs mere om kvalitetssikring og skemaer.
Del udvalgte filer med kunden
Vil I dele billeder eller tegninger med bygherren, kan I slå dem til i kundeportalen. Kunden ser kun det, I vælger at dele.
Læs mere om kundeportalen.
Sat op efter jeres arbejdsgange
Mobilplan bygger på gennemprøvede funktioner og sættes op efter jeres arbejdsgange. Har I behov ud over det, ser vi på dem sammen med jer.
Vi sætter systemet op efter jeres forretning, og I har en fast kontaktperson hele vejen.
Det siger vores kunder om Mobilplan
Tag os på ordet, eller spørg vores kunder. Du bestemmer.
Med Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur
Chris Angel Randa
Projektleder , BG Anlægsteknik
Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige, og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik. ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.
Irene Ryssel
Operationel Direktør , UN Mobilkraner A/S
Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.
Kenn Nielsen
After Sales Manager , DSI Freezing Solutions
“Da vi startede med Mobilplan for 3 år siden, var vi 18 mand i marken. Nu er vi vækstet med langt over 100%. Det er kun muligt, fordi vi har helt styr på alle processerne. Det har vi med Mobilplan.”
Kristian Grevlund
Direktør , Grevlund Montage
Ekstremt fleksibel løsning, som kan bygges efter specielle behov. Langt bedre end den større, men ufleksible løsning vi havde tidligere.
Kurt
Anmeldelse på Trustpilot , CM ISO A/S
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Lars Valentin
Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S
Har brugt Mobilplan de sidste 7-8 år, har været glad og tilfreds med deres service. Senest i dag, hvor jeg lavede en fejl der fra mit sted ikke kunne genoprettes. Heldigvis fik jeg fat i en dygtig og meget kompetent medarbejder derinde, der i løbet af ganske få minutter fik genoprettet, så alt kørte som i olie. Tusind tak.
Morten Göricke
Anmeldelse på Trustpilot , Fensmark Miljø
Vi har været vildt glade for mobilplan som tidsregistrering, da det har gjort processerne omkring projektstyring, løn og fakturering meget hurtigere og nemmere. Samtidig har det hjulpet os til at blive mere digitale, og sænke mængden af papirer på kontoret. Mobilplan har derudover hele tiden været meget lydhør overfor vores ideer og rettelser, og har hele tiden hjulpet os med at få det bedste produkt til præcis vores virksomhed.
Nicklas Fast
Anmeldelse på Trustpilot , Skanda A/S