Kvalitetssikring
Digitale KS-skemaer og tjeklister
Med digitale skemaer bliver kvalitetssikringen udfyldt på pladsen, mens arbejdet sker. I kan også bruge dem til at samle de oplysninger, som kontoret og medarbejderne har brug for.
Digitaliser jeres skemaer
Med Mobilplan opretter I selv skemaer i administrationen, som medarbejderne udfylder i appen. Så bliver tingene gjort på samme måde på alle projekter.
I bestemmer selv, hvad skemaerne skal bruges til, fx:
Kvalitetssikring, der udfyldes, når et projekt afsluttes
Dokumentation, der løbende udfyldes i forbindelse med større entrepriser
Sundhedscheck, der løbende udfyldes af medarbejderne
Det er blot et par eksempler på, hvordan skemaerne bliver brugt i dag. I laver selv de skemaer, jeres virksomhed har brug for, med de felter, der passer til jeres arbejdsgange.
Billeder direkte i kvalitetssikringen
Skemaerne er oplagte til kvalitetssikring. Derfor kan medarbejderen tage billeder i appen direkte ind i skemaet.
Det sparer meget tid, fordi billeder og skema ikke skal samles bagefter, før det hele sendes til kunden eller arkiveres på projektet.
Lad kunden kvittere direkte på skemaet
Kunden kan skrive under på skemaet direkte på skærmen i Mobilplan-appen.
Det fungerer på samme måde, som I kender det, når I kvitterer for en pakke.
Send og arkivér skemaet
Når et skema bliver udfyldt af en medarbejder, genereres en PDF-fil med skemaet og medarbejderens besvarelser. Denne fil kan gemmes i projektets Foto og filer-arkiv eller mailes direkte til en eller flere e-mailadresser. Alt dette sker helt automatisk.
PDF-filerne kan derefter arkiveres af kontoret, så der altid kan trækkes dokumentation frem om afsluttede projekter til kunderne eller i forbindelse med estimering af lignende opgaver.
Skal et skema rettes bagefter, kan kontoret gøre det, og den tidligere version gemmes som en revision.
Ensartet kvalitetssikring på alle projekter
Skemaer kan direkte tilknyttes et projekt
Gemmes som PDF og kan sendes videre
Billeder direkte i kvalitetssikringen
Få kundens underskrift med det samme
Ret skemaer med revisioner
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Lars Valentin
Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S
Hjælpecenter
Sådan gør du i Mobilplan
Vejledninger trin for trin til jer, der bruger funktionen.
Gå til hjælpecentretEn del af hele KS-universet
Skemaerne hænger sammen med fotodokumentation, plantegninger og den samlede KS-rapport.
Læs mere om kvalitetssikring i Mobilplan.
Send skemaet til kunden
Udfyldte skemaer kan sendes til kunden via dokumentportalen, hvor kunden kan kvittere med sin underskrift.
Læs mere om dokumentportalen.
Sat op efter jeres arbejdsgange
Mobilplan bygger på gennemprøvede funktioner og sættes op efter jeres arbejdsgange. Har I behov ud over det, ser vi på dem sammen med jer.
Vi sætter systemet op efter jeres forretning, og I har en fast kontaktperson hele vejen.
Det siger vores kunder om Mobilplan
Tag os på ordet, eller spørg vores kunder. Du bestemmer.
Med Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur
Chris Angel Randa
Projektleder , BG Anlægsteknik
Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige, og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik. ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.
Irene Ryssel
Operationel Direktør , UN Mobilkraner A/S
Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.
Kenn Nielsen
After Sales Manager , DSI Freezing Solutions
“Da vi startede med Mobilplan for 3 år siden, var vi 18 mand i marken. Nu er vi vækstet med langt over 100%. Det er kun muligt, fordi vi har helt styr på alle processerne. Det har vi med Mobilplan.”
Kristian Grevlund
Direktør , Grevlund Montage
Ekstremt fleksibel løsning, som kan bygges efter specielle behov. Langt bedre end den større, men ufleksible løsning vi havde tidligere.
Kurt
Anmeldelse på Trustpilot , CM ISO A/S
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Lars Valentin
Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S
Har brugt Mobilplan de sidste 7-8 år, har været glad og tilfreds med deres service. Senest i dag, hvor jeg lavede en fejl der fra mit sted ikke kunne genoprettes. Heldigvis fik jeg fat i en dygtig og meget kompetent medarbejder derinde, der i løbet af ganske få minutter fik genoprettet, så alt kørte som i olie. Tusind tak.
Morten Göricke
Anmeldelse på Trustpilot , Fensmark Miljø
Vi har været vildt glade for mobilplan som tidsregistrering, da det har gjort processerne omkring projektstyring, løn og fakturering meget hurtigere og nemmere. Samtidig har det hjulpet os til at blive mere digitale, og sænke mængden af papirer på kontoret. Mobilplan har derudover hele tiden været meget lydhør overfor vores ideer og rettelser, og har hele tiden hjulpet os med at få det bedste produkt til præcis vores virksomhed.
Nicklas Fast
Anmeldelse på Trustpilot , Skanda A/S