Statistik

Introduktion

Tilbudsstatistik giver dig overblik over din tilbudsaktivitet og succes. Du kan se antal tilbud, værdier og hit rate fordelt på perioder, afdelinger og medarbejdere.

Nøgletal

Antal tilbud

Se hvor mange tilbud der er:

• Oprettet i perioden
• Accepteret
• Afvist
• Afventende (åbne)

Tilbudsværdi

Økonomisk oversigt over:

• Samlet værdi af tilbud
• Gennemsnitlig tilbudsværdi
• Værdi fordelt på status

Hit rate

Succesrate for tilbud:

Hit rate = Accepterede tilbud / (Accepterede + Afviste) x 100%

En hit rate på 60% betyder, at 60% af de afsluttede tilbud blev accepteret.

Statistikoversigt

Statusfordeling

Cirkeldiagram eller søjlediagram, der viser:

• Andel åbne tilbud
• Andel accepterede
• Andel afviste
• Andel afsluttede/arkiverede

Tidslinje

Graf over tilbudsaktivitet over tid:

• Antal tilbud per måned
• Værdi per måned
• Hit rate udvikling

Sammenligning

Sammenlign perioder:

• Dette år vs. sidste år
• Denne måned vs. forrige måned
• Kvartalsvis sammenligning

Filtrering af statistik

Periode

Vælg tidsperiode for statistikken:

• I dag
• Denne uge/måned/kvartal/år
• Brugerdefineret periode

Afdeling

Filtrer på specifikke afdelinger for at se:

• Afdelingsspecifik performance
• Sammenligning mellem afdelinger
• Konsolideret eller opdelt visning

Projektleder

Se statistik per medarbejder:

• Antal tilbud per projektleder
• Hit rate per projektleder
• Værdi per projektleder

Trin-for-trin: Se tilbudsstatistik

1. Gå til statistik

Naviger til Tilbud > Statistik eller Rapporter > Tilbudsstatistik.

2. Vælg periode

Angiv den tidsperiode, du vil analysere.

3. Tilføj filtre

Filtrer eventuelt på afdeling, projektleder eller andre kriterier.

4. Gennemgå nøgletal

Se de overordnede nøgletal for perioden.

5. Dyk ned i detaljer

Klik på grafer og tal for at se underliggende data.

6. Eksporter data

Eksporter statistikken til Excel eller PDF, hvis nødvendigt.

Anvendelse af statistik

Salgsplanlægning

Brug statistikken til at:

• Forudsige fremtidig omsætning
• Planlægge ressourcer
• Sætte salgsmål

Performance-evaluering

Vurder medarbejderpræstation:

• Identificer top-performere
• Find udviklingsområder
• Anerkend gode resultater

Forretningsudvikling

Identificer trends og mønstre:

• Hvilke tilbudstyper accepteres oftest
• Hvilke kunder har højest hit rate
• Hvor ligger de største muligheder

Tips

• Gennemgå statistikken regelmæssigt (mindst månedligt)
• Sammenlign med tidligere perioder for at identificere trends
• Del relevante statistikker med salgsteamet
• Brug hit rate til at sætte realistiske mål
• Analysér afviste tilbud for at finde forbedringsmuligheder
• Kombiner tilbudsstatistik med projektøkonomi for fuldt billede