Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Hvis din virksomhed har adgang til Efterkalkulation, kan du følge projektets faktiske økonomi i forhold til den oprindelige forkalkulation. Efterkalkulationen giver dig overblik over indtægter, udgifter, lønomkostninger og materialeregistreringer.
Efterkalkulationsoversigt
Økonomisk sammenfatning
Efterkalkulationen viser typisk:
- Forkalkuleret salgspris: Den oprindelige tilbudssum
- Faktiske indtægter: Fakturerede beløb
- Faktiske udgifter: Registrerede omkostninger
- Resultat: Difference mellem indtægter og udgifter
- Afvigelse: Forskel fra forkalkulationen
Opdeling af data
Økonomien opdeles i kategorier:
- Indtægter (fakturaer)
- Lønudgifter (registrerede timer)
- Materialeudgifter (materialeregistreringer)
- Andre udgifter (leverandørfakturaer)
Indtægter
Fakturerede beløb
Viser alle fakturaer relateret til tilbuddet:
- Acontofakturaer
- Delbetalinger
- Slutfaktura
- Ekstraarbejde
Sammenligning
Sammenlign fakturerede beløb med:
- Forkalkuleret salgspris
- Kontraktsum
- Aftalesedler
Udgifter
Lønudgifter
Beregnes ud fra registrerede timer:
- Antal timer per medarbejder
- Timepriser (kostpriser)
- Samlet lønudgift
Materialeregistreringer
Viser forbrugte materialer:
- Registreringer fra appen
- Mængder og priser
- Samlet materialeudgift
Leverandørfakturaer
Eksterne udgifter:
- Fakturaer fra leverandører
- Underentreprenørudgifter
- Andre direkte udgifter
Afvigelsesanalyse
Positive afvigelser
Når resultatet er bedre end forkalkuleret:
- Lavere materialeudgifter
- Færre timer end estimeret
- Højere fakturering (ekstraarbejde)
Negative afvigelser
Når resultatet er værre end forkalkuleret:
- Højere omkostninger end budgetteret
- Flere timer end planlagt
- Manglende fakturering
Trin-for-trin: Gennemgå efterkalkulation
1. Åbn tilbuddet
Gå til Tilbud og åbn det igangværende eller afsluttede tilbud.
2. Gå til efterkalkulation
Klik på fanen Efterkalkulation eller Økonomi.
3. Gennemgå oversigten
Se den overordnede økonomiske status:
- Indtægter vs. udgifter
- Resultat og margin
- Afvigelse fra budget
4. Dyk ned i detaljer
Klik på de enkelte kategorier for at se:
- Specifikke fakturaer
- Timer per medarbejder
- Materialeregistreringer
- Leverandørfakturaer
5. Identificer afvigelser
Find de områder, hvor der er størst afvigelse fra forkalkulationen.
6. Dokumenter læring
Notér eventuelle læringspunkter til fremtidige tilbud.
Tips
- Gennemgå efterkalkulationen løbende, ikke kun ved projektafslutning
- Brug afvigelser til at forbedre fremtidige kalkulationer
- Sikr at alle udgifter registreres korrekt for præcis efterkalkulation
- Sammenlign efterkalkulationen på lignende projekter for at identificere mønstre
- Del efterkalkulationsresultater med projektlederen for læring og udvikling
- Brug data til at justere standardpriser og estimater
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.