Filer og billeder

Introduktion

I Mobilplan kan du uploade og administrere filer og billeder direkte på dine tilbud. Dette gør det nemt at samle al relevant dokumentation ét sted og sikrer, at vigtige filer følger med, når tilbuddet konverteres til et projekt.

Typer af filer

Billeder

Upload billeder til at dokumentere:

• Nuværende tilstand af arbejdsområdet
• Kundens ønsker og referencer
• Opmålinger og skitser
• Produktbilleder og materialevalg

Dokumenter

Gem relevante dokumenter såsom:

• Tegninger og plantegninger
• Specifikationer fra kunden
• Kontrakter og aftaler
• Prisoplysninger fra leverandører
• Godkendelser og tilladelser

Understøttede formater

Typisk understøttes følgende filformater:

• Billeder: JPG, PNG, GIF
• Dokumenter: PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX)
• Andre: TXT, CSV

Upload af filer

Fra computer

1. Åbn tilbuddet
2. Gå til fanen Filer eller Billeder
3. Klik på Upload eller træk filer direkte ind i uploadområdet
4. Vent på at filerne uploades
5. Gem tilbuddet

Fra mobilenhed

Hvis du tilgår Mobilplan fra en tablet eller smartphone, kan du også:

• Tage billeder direkte med kameraet
• Vælge filer fra enhedens filsystem
• Dele filer fra andre apps

Administration af filer

Omdøb filer

Giv filerne beskrivende navne, så de er nemme at identificere:

1. Klik på filen
2. Vælg Omdøb eller klik på filnavnet
3. Indtast det nye navn
4. Gem

Slet filer

Fjern filer, der ikke længere er relevante:

1. Klik på filen
2. Vælg Slet
3. Bekræft sletningen

Sortering

Organisér filerne i mapper eller kategorier, hvis systemet understøtter det.

Filer ved accept af tilbud

Kopier til projekt

Når et tilbud accepteres og konverteres til et projekt, kan du vælge at:

• Kopiere alle filer - Alle tilbuddets filer kopieres til projektet
• Vælg specifikke filer - Marker hvilke filer, der skal kopieres
• Ingen kopiering - Start projektet uden filer fra tilbuddet

Bevar originaler

De originale filer forbliver på tilbuddet, så du altid har adgang til den oprindelige dokumentation.

Trin-for-trin: Upload billeder til tilbud

1. Åbn tilbuddet

Gå til Tilbud og åbn det relevante tilbud.

2. Gå til filer/billeder

Klik på fanen Filer eller Billeder.

3. Upload filer

Klik på Upload og vælg filerne fra din computer, eller træk dem direkte ind i browservinduet.

4. Tilføj beskrivelse

Giv filerne beskrivende navne, hvis nødvendigt.

5. Gem

Klik Gem for at gemme ændringerne.

Tips

• Brug beskrivende filnavne fra start for at spare tid senere
• Komprimér store billeder inden upload for at spare plads
• Organiser filer logisk, så de er nemme at finde
• Tag billeder af vigtige detaljer under kundebesøg
• Gem altid originale dokumenter fra kunden til reference
• Vær opmærksom på filstørrelsesgrænser ved upload