Sektionslåsning

Introduktion

Med sektionslåsning kan administratorer låse specifikke kalkulationssektioner på et tilbud, mens andre sektioner forbliver redigerbare. Dette giver fleksibilitet til at beskytte godkendte dele af kalkulationen.

Hvornår bruges sektionslåsning

Godkendte sektioner

Lås sektioner, der er:

• Godkendt af ledelsen
• Aftalt med kunden
• Prissat af specialister

Underentreprenørpriser

Lås sektioner med:

• Faste priser fra underleverandører
• Bindende tilbud
• Kontraktfæstede ydelser

Fordeling af ansvar

Når forskellige personer har ansvar for:

• Materialeberegning (låst af indkøber)
• Lønkalkulation (låst af projektleder)
• Specialydelser (låst af specialist)

Låsning af sektion

Lås en sektion

1. Åbn tilbuddets kalkulation
2. Find sektionen, der skal låses
3. Klik på låse-ikonet eller Lås sektion
4. Sektionen markeres som låst

Visuelt feedback

Låste sektioner vises typisk med:

• Låse-ikon
• Grå baggrund
• Markering som "Låst"

Hvem kan låse

Typisk kan følgende låse sektioner:

• Administratorer
• Projektledere med særlige rettigheder
• Brugere med specifik rolle

Arbejde med låste sektioner

Redigering

Når en sektion er låst:

• Linjer kan ikke tilføjes
• Priser kan ikke ændres
• Mængder kan ikke justeres
• Sektion kan ikke slettes

Ikke-låste sektioner

Andre sektioner i samme tilbud:

• Kan redigeres normalt
• Påvirkes ikke af låsning
• Kan låses separat

Oplåsning

Lås op midlertidigt

Administratorer kan:

1. Klikke på låste sektion
2. Vælge Lås op
3. Foretage nødvendige ændringer
4. Låse sektionen igen

Dokumentation

Ved oplåsning anbefales:

• Notér årsagen i interne noter
• Dokumenter hvem der godkendte
• Beskriv ændringen

Trin-for-trin: Brug sektionslåsning

Scenarie: Blandet ansvar

Et tilbud med sektioner:

• "VVS-arbejde" - priser fra VVS-firma
• "El-installation" - priser fra elektriker
• "Tømrerarbejde" - egen kalkulation

1. Modtag underleverandørpriser

Du modtager faste priser fra VVS og elektriker.

2. Opret sektioner

Opret sektioner med de modtagne priser.

3. Lås underleverandørsektioner

1. Gå til "VVS-arbejde" sektionen
2. Klik Lås sektion
3. Gentag for "El-installation"

4. Arbejd videre på egen kalkulation

"Tømrerarbejde" sektionen kan stadig redigeres frit.

5. Resultat

• Underleverandørpriser er beskyttet
• Egen kalkulation kan justeres
• Total pris beregnes korrekt

Tips

• Brug sektionslåsning til at beskytte faste priser
• Dokumenter altid hvornår og hvorfor sektioner låses
• Kommunikér tydeligt til kolleger om låste sektioner
• Gennemgå låste sektioner inden tilbud sendes
• Overvej at låse alle sektioner ved tilbudsafgivelse
• Hold backup af kalkulationen inden oplåsning