Udlejningsintegration

Introduktion

Hvis din virksomhed har adgang til Udlejning, kan du inkludere udlejningslinjer i tilbuddets kalkulation. Når tilbuddet accepteres, kan disse linjer automatisk oprettes som udlejninger på det tilhørende projekt.

Udlejning i kalkulationen

Tilføj udlejningslinjer

I forkalkulationen kan du tilføje linjer for:

• Udlejning af maskiner og udstyr
• Stilladser og lifte
• Container og affaldshåndtering
• Køretøjer
• Specialudstyr

Felter på udlejningslinjer

Hver udlejningslinje indeholder:

• Genstand: Hvad der udlejes
• Start- og slutdato: Udlejningsperiode
• Pris: Udlejningspris til kunden
• Kostpris: Intern kostpris (hvis relevant)

Ved accept af tilbud

Automatisk oprettelse

Når tilbuddet accepteres:

1. Systemet identificerer udlejningslinjer
2. Du får mulighed for at oprette dem som udlejninger
3. Udlejningerne oprettes på projektet
4. Datoer og priser overføres

Valg ved accept

I accept-dialogen:

• Markér "Opret udlejninger fra kalkulation"
• Vælg eventuelt hvilke linjer der skal oprettes
• Justér datoer hvis nødvendigt

Udlejninger på projektet

Administration

De oprettede udlejninger kan:

• Ses i projektoversigten
• Administreres i udlejningsmodulet
• Faktureres løbende eller samlet
• Afsluttes ved returnering

Økonomi

Udlejningsøkonomien:

• Indgår i projektets samlede økonomi
• Følges via efterkalkulationen
• Faktureres separat eller samlet

Trin-for-trin: Tilføj udlejning til tilbud

1. Åbn tilbuddets kalkulation

Gå til Tilbud > Kalkulation eller Forkalkulation.

2. Tilføj sektion (valgfrit)

Opret eventuelt en separat sektion til udlejninger.

3. Tilføj udlejningslinje

1. Klik Tilføj linje
2. Vælg type "Udlejning"
3. Udfyld felterne:
   • Vælg genstand
   • Angiv periode
   • Indtast pris

4. Gem tilbuddet

Klik Gem for at gemme kalkulationen.

5. Accept med udlejninger

Ved accept af tilbuddet:

1. Klik Accepter tilbud
2. Markér "Opret udlejninger"
3. Bekræft accept

6. Administrer udlejninger

Gå til projektet og administrer de oprettede udlejninger.

Sammenhæng mellem moduler

Tilbud → Projekt → Udlejning

Flowet er:

1. Udlejning kalkuleres på tilbud
2. Tilbud accepteres
3. Projekt oprettes
4. Udlejning oprettes på projekt
5. Udlejning administreres i udlejningsmodulet

Synkronisering

Ændringer i udlejningen:

• Opdateres i projektets økonomi
• Ses i efterkalkulationen
• Faktureres via udlejningsmodulet

Tips

• Inkluder alle forventede udlejninger i kalkulationen for præcis prissætning
• Vær realistisk med udlejningsperioder
• Husk at inkludere transport og leveringsomkostninger
• Overvej om udlejning skal faktureres separat eller som del af projektprisen
• Følg udlejningsstatus under projektet for at fange forsinkelser
• Afslut udlejninger korrekt for at undgå fortsat fakturering