Forkalkulation

Introduktion

Hvis din virksomhed har adgang til Forkalkulation, kan du oprette detaljerede kalkulationer på dine tilbud. Forkalkulationen giver dig mulighed for at beregne tilbudsprisen baseret på konkrete estimater for materialer, arbejdstimer, underentreprenører og driftsmidler.

Kalkulationssektioner

Hvad er en sektion

En kalkulationssektion er en opdeling af tilbuddet i logiske dele. Hver sektion kan indeholde sine egne kalkulationslinjer og beregninger.

Eksempler på sektioner:

• "Nedrivning"
• "El-installation"
• "Malerarbejde"
• "Afsluttende arbejde"

Opret sektion

1. Åbn tilbuddets kalkulationsfane
2. Klik Tilføj sektion
3. Giv sektionen et navn
4. Gem sektionen

Kalkulationslinjer

Materialer

Tilføj materialeposter med:

• Varenummer: Reference til materialet
• Beskrivelse: Hvad materialet er
• Mængde: Hvor meget der skal bruges
• Enhedspris: Kostpris per enhed
• Salgspris: Pris til kunden (med avance)

Løntimer

Kalkuler arbejdstimer med:

• Timetype: Type af arbejde
• Antal timer: Estimeret tidsforbrug
• Timepris: Kostpris per time
• Salgspris: Fakturerbar timepris

Underentreprenører

Tilføj udgifter til underentreprenører:

• Leverandør: Underentreprenørens navn
• Beskrivelse: Arbejdets art
• Beløb: Forventet udgift
• Avance: Tillæg til kunden

Driftsmidler

Medtag udgifter til udstyr og maskiner:

• Type: Hvilken type driftsmiddel
• Periode: Hvor længe det skal bruges
• Dagspris: Pris per dag
• Samlet udgift: Total beregnet omkostning

Udlejning

Hvis din virksomhed har adgang til Udlejning, kan du tilføje udlejningslinjer:

• Udlejningsgenstand: Hvad der udlejes
• Periode: Start- og slutdato
• Pris: Udlejningspris til kunden

Beregning af pris

Automatisk beregning

Når du tilføjer kalkulationslinjer:

1. Kostprisen summeres automatisk
2. Salgsprisen beregnes med den valgte avance
3. Den samlede tilbudspris opdateres

Manuel justering

Du kan vælge at:

• Justere salgsprisen manuelt
• Ændre avanceprocenter
• Tilføje rabatter eller tillæg

Trin-for-trin: Opret forkalkulation

1. Åbn tilbuddet

Gå til Tilbud og åbn det relevante tilbud.

2. Gå til kalkulation

Klik på fanen Kalkulation eller Forkalkulation.

3. Opret sektioner

Klik Tilføj sektion og opret de nødvendige sektioner for arbejdet.

4. Tilføj linjer

I hver sektion, tilføj de relevante kalkulationslinjer:

• Klik Tilføj linje
• Vælg linjetype (materiale, løn, underentreprenør, etc.)
• Udfyld felterne
• Gem linjen

5. Gennemgå beregninger

Kontroller at de beregnede priser er korrekte.

6. Opdater tilbudspris

Hvis automatisk prisberegning er aktiveret, opdateres tilbudsprisen automatisk.

7. Gem tilbuddet

Klik Gem for at gemme kalkulationen.

Tips

• Strukturer kalkulationen i logiske sektioner for bedre overblik
• Brug realistiske estimater for at undgå underbud
• Inkluder en buffer for uforudsete udgifter
• Gennemgå kalkulationen inden tilbuddet sendes
• Sammenlign med tidligere lignende projekter for at validere estimater
• Brug kalkulationen aktivt under projektets udførelse til at følge økonomien