Beskrivelse

Introduktion

Tilbudsbeskrivelsen er et tekstfelt, hvor du kan give en detaljeret beskrivelse af det arbejde, tilbuddet dækker. Beskrivelsen kan inkluderes i det genererede tilbudsdokument og hjælper med at kommunikere omfanget af arbejdet til kunden.

Formål med tilbudsbeskrivelsen

Kommunikation til kunden

Tilbudsbeskrivelsen bruges til at:

Beskrive omfanget af arbejdet i detaljer
Specificere hvad der er inkluderet (og ikke inkluderet)
Angive særlige betingelser eller forudsætninger
Kommunikere forventninger til begge parter

Intern dokumentation

Beskrivelsen fungerer også som intern dokumentation, der hjælper:

Projektledere med at forstå opgaven
Medarbejdere med at vide, hvad der skal udføres
Økonomiafdelingen med at fakturere korrekt

Skrivning af effektive beskrivelser

Strukturer indholdet

En god tilbudsbeskrivelse indeholder typisk:

Baggrund: Kort beskrivelse af situationen eller behovet
Omfang: Detaljeret beskrivelse af arbejdet
Leverancer: Hvad kunden får som slutresultat
Forudsætninger: Hvad der antages eller kræves fra kundens side
Undtagelser: Hvad der specifikt ikke er inkluderet

Vær specifik

Undgå vage formuleringer. I stedet for "diverse malerarbejde" skriv "maling af alle vægge i stue og køkken med 2 lag vandbaseret maling".

Brug klart sprog

Skriv i et sprog, som kunden forstår. Undgå for meget fagterminologi, medmindre kunden er bekendt med det.

Formatering

Tekstformatering

Tilbudsbeskrivelsen understøtter grundlæggende tekstformatering:

Linjeskift for at opdele teksten
Punktopstillinger for lister
Nummererede lister for sekvenser

Længde

Der er typisk ikke en fast grænse på beskrivelsens længde, men overvej:

Holde teksten overskuelig og læselig
Dele meget lange beskrivelser op i sektioner
Bruge kalkulationssektioner til detaljerede specifikationer

Trin-for-trin: Tilføj tilbudsbeskrivelse

1. Åbn tilbuddet

Gå til Tilbud og åbn det tilbud, du vil redigere.

2. Find beskrivelsesfeltet

Naviger til fanen eller sektionen, der indeholder tilbudsbeskrivelsen.

3. Indtast beskrivelsen

Skriv din beskrivelse i tekstfeltet. Brug linjeskift og formatering for at gøre teksten overskuelig.

4. Gennemse teksten

Læs teksten igennem for at sikre, at den er klar og uden fejl.

5. Gem tilbuddet

Klik Gem for at gemme ændringerne.

Eksempel på tilbudsbeskrivelse

Baggrund:
Kunden ønsker at få renoveret badeværelset i forbindelse med
generel opdatering af boligen.
Arbejdets omfang:

Nedrivning af eksisterende fliser på gulv og vægge
Etablering af ny vådrumsmembran
Opsætning af nye fliser på gulv og vægge (kundens valg)
Installation af nyt toilet og håndvask
Montering af nyt brusekabine
Malerarbejde på loft

Forudsætninger:

Kunden leverer selv fliser og sanitet
Adgang til vand og el i arbejdsperioden
Fri adgang til arbejdsområdet

Ikke inkluderet:

Elektriske installationer (udføres af autoriseret elektriker)
VVS-arbejde udover tilslutning af sanitet

Tips

Gem standardbeskrivelser, som du kan genbruge på lignende tilbud
Opdater beskrivelsen, hvis tilbuddets omfang ændrer sig
Brug beskrivelsen aktivt i kommunikationen med kunden
Sørg for at beskrivelsen matcher kalkulationen, hvis du bruger forkalkulation
Læs altid beskrivelsen igennem inden tilbuddet sendes til kunden

Cookies