Automatisk prisberegning

Introduktion

Med automatisk prisberegning kan tilbuddets salgspris automatisk opdateres baseret på summen af kalkulationssektionerne. Dette sikrer, at tilbudsprisen altid matcher den detaljerede kalkulation.

Sådan virker det

Beregningsflow

1. Du opretter kalkulationssektioner
2. Hver sektion indeholder kalkulationslinjer
3. Systemet summerer alle salgspriser
4. Tilbuddets totalpris opdateres automatisk

Eksempel

Tilbuddets salgspris sættes automatisk til 280.000 kr.

Aktivering

Systemindstilling

Automatisk prisberegning kan være:

• Aktiveret som standard for alle tilbud
• Valgfrit per tilbud
• Kun tilgængeligt for bestemte brugergrupper

Per tilbud

Hvis funktionen er valgfri:

1. Åbn tilbuddet
2. Find indstillingen "Automatisk prisberegning"
3. Aktivér eller deaktiver efter behov

Brug af funktionen

Opret kalkulation først

Når automatisk prisberegning er aktiv:

1. Start med at oprette kalkulationssektioner
2. Tilføj alle kalkulationslinjer
3. Prisen opdateres løbende
4. Gennemgå den beregnede totalpris

Manuel justering

Selvom prisen beregnes automatisk, kan du ofte:

• Tilføje en fast rabat
• Afrunde til et rundt beløb
• Tilføje en sikkerhedsmargin
• Override prisen helt (deaktiverer automatik)

Trin-for-trin: Brug automatisk prisberegning

1. Opret tilbud

Opret et nyt tilbud med grundlæggende stamdata.

2. Aktivér automatisk beregning

Hvis det ikke er standard, aktivér indstillingen.

3. Opret sektioner

Tilføj kalkulationssektioner til tilbuddet.

4. Tilføj linjer

Udfyld hver sektion med relevante kalkulationslinjer:

• Materialer med priser
• Løntimer med timepriser
• Underentreprenører
• Udlejning

5. Se prisen opdateres

Bemærk hvordan tilbudsprisen opdateres automatisk.

6. Juster hvis nødvendigt

Tilføj eventuelle justeringer:

• Rabat
• Afrunding
• Tillæg

7. Gem tilbuddet

Gem tilbuddet med den beregnede pris.

Fordele og overvejelser

Fordele

• Prisen matcher altid kalkulationen
• Undgår manuelle beregningsfejl
• Hurtigere opdatering ved ændringer
• Konsistens mellem detaljer og total

Overvejelser

• Prisen ændres ved hver kalkulationsændring
• Kan give uventede prisændringer
• Kræver disciplin i kalkulationsarbejdet
• Manuel override kan være nødvendigt i særlige tilfælde

Tips

• Brug automatisk beregning som udgangspunkt, men gennemgå altid den endelige pris
• Dokumenter eventuelle manuelle justeringer i interne noter
• Vær opmærksom på, at ændringer i kalkulationen påvirker prisen
• Gennemgå prisen inden du sender tilbuddet til kunden
• Overvej om prisen skal afrundes for et mere professionelt udtryk
• Kommunikér tydeligt til kolleger, hvis automatisk beregning er aktiveret