Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Hvis din virksomhed har adgang til Efterkalkulation, kan du eksportere de detaljerede kalkulationsdata til Excel. Dette giver mulighed for avanceret analyse, integration med andre systemer og deling med interessenter.
Eksporterede data
Forkalkulationsdata
- Kalkulationssektioner med navne
- Alle kalkulationslinjer
- Budgetterede mængder og priser
- Forventet kostpris og salgspris
Efterkalkulationsdata
- Faktiske registreringer
- Virkelige kostpriser
- Afvigelser fra budget
- Procentvis difference
Økonomisk sammenfatning
- Total forkalkuleret
- Total realiseret
- Afvigelse i kroner
- Afvigelse i procent
- Dækningsbidrag
Eksportformat
Struktureret layout
Excel-filen er typisk struktureret med:
- Ark 1: Oversigt med nøgletal
- Ark 2: Detaljeret linjeoversigt
- Ark 3: Timer per medarbejder
- Ark 4: Materialeregistreringer
- Ark 5: Leverandørfakturaer
Kolonner
Hver linje indeholder:
- Sektionsnavn
- Linjebeskrivelse
- Budgetteret mængde og pris
- Faktisk mængde og pris
- Afvigelse
Trin-for-trin: Eksporter efterkalkulation
1. Åbn tilbuddet
Gå til Tilbud og åbn det tilbud, du vil eksportere.
2. Gå til efterkalkulation
Klik på fanen Efterkalkulation eller Økonomi.
3. Klik på "Eksporter"
Find knappen Eksporter til Excel, Download eller tilsvarende.
4. Vælg indstillinger (hvis tilgængelig)
Angiv hvilke data der skal inkluderes:
- Kun oversigt
- Detaljerede linjer
- Timer og materialer
- Alt
5. Download filen
Gem Excel-filen på din computer.
6. Åbn og analyser
Åbn filen i Excel og brug data til din analyse.
Anvendelse af eksporteret data
Analyse i Excel
- Opret pivot-tabeller for at opsummere data
- Lav grafer til visualisering
- Sammenlign med andre projekter
- Beregn nøgletal
Rapportering
Brug data til:
- Projektafslutningsrapporter
- Ledelsesrapporter
- Præsentationer
Integration
Importer data til andre systemer:
- Business Intelligence-værktøjer
- Økonomisystemer
- Projektledelsesværktøjer
Historisk reference
Gem eksporter som reference for:
- Prissætning af fremtidige tilbud
- Estimering af tidsforbrug
- Identifikation af rentable projekttyper
Tips
- Eksporter efterkalkulationen ved projektafslutning som dokumentation
- Brug data til at forbedre fremtidige kalkulationer
- Sammenlign eksporter fra lignende projekter for at finde mønstre
- Gem eksportfiler med beskrivende navne og datoer
- Del relevante data med projektledere til læring
- Integrer med virksomhedens BI-løsning for samlet analyse
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.