Medarbejdergodkender

Introduktion

En medarbejdergodkender er den person, der godkender én bestemt medarbejders registreringer. Du vælger godkenderen på medarbejderen i trinnet Godkender, gruppe og adgange. Så ser hver leder kun registreringer fra sine egne medarbejdere i Godkend registreringer, uanset hvilket projekt der er registreret på.

1. Det skal være på plads

Medarbejdergodkender

Feltet findes på medarbejderen og viser Ingen valgt, indtil du vælger en godkender. En medarbejder kan kun have én medarbejdergodkender.

Bemærk: Listen viser kun brugere med adgang til administrationen, brugerdefinerede rettigheder og adgang til Godkend timer. Administratorer og medarbejderen selv står ikke på listen.

Adgang til Godkend timer

Godkenderen skal have brugerdefinerede rettigheder med adgang til Godkend timer. Du giver adgangen under Justér rettigheder ved Administration på godkenderens medarbejderkort.

Godkenderansvar

Under Godkenderansvar bestemmer du for hver registreringstype, om medarbejdergodkenderen må godkende, kun se eller slet ikke se registreringerne. Læs mere i Godkenderansvar.

2. Det ser godkenderen i Godkend registreringer

Egne medarbejdere

Godkenderen ser registreringer fra de medarbejdere, han er medarbejdergodkender for, og fra dem han dækker som stedfortræder. Hans egne registreringer godkendes af hans egen medarbejdergodkender eller af en administrator.

Godkender på registreringen

Under timetypen står godkenderens navn med rollen Medarbejdergodkender. Når medarbejdergodkenderen godkender, er registreringen færdig, og der ventes ikke på andre godkendere.

3. Sådan tildeler du en medarbejdergodkender

1. Giv godkenderen adgang

Åbn godkenderen under Medarbejdere, klik Justér rettigheder ved Administration, vælg Brugerdefinerede rettigheder og giv adgang til Godkend timer.

2. Åbn medarbejderen

Åbn den medarbejder, der skal have en godkender, og vælg trinnet Godkender, gruppe og adgange.

3. Vælg godkender

Vælg godkenderen i feltet Medarbejdergodkender.

4. Gem

Klik Gem ændringer.

4. Næste trin

Bestem hvilke registreringstyper medarbejdergodkenderen skal godkende i Godkenderansvar.

5. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke vælge en medarbejdergodkender?

• Medarbejdergodkender er et tilvalg. Ser du ikke feltet, og hedder trinnet kun Gruppe og adgange, er det ikke slået til hos jer. Kontakt support.

Hvorfor står den person, jeg vil vælge, ikke på listen?

• Personen skal have adgang til administrationen, brugerdefinerede rettigheder og adgang til Godkend timer. Administratorer kan ikke vælges, fordi de i forvejen kan godkende alt.

Hvorfor ser godkenderen ingen registreringer?

• Tjek at godkenderen er valgt som medarbejdergodkender på medarbejderne, og at Godkenderansvar giver ham flueben for de registreringstyper, han skal godkende. Står der et øje, vises registreringerne kun, når han slår Se øvrige registreringer til under Visning.

Kan en medarbejdergodkender godkende sine egne timer?

• Nej. Man kan ikke vælge medarbejderen selv som godkender. Egne timer godkendes af ens egen medarbejdergodkender eller af en administrator.

Hvad sker der, når godkenderen holder ferie?

• Giv en kollega ansvaret i perioden. Læs mere i Stedfortrædere. Vil du læse om godkendelse af fravær, så se Medarbejdergodkender under Fraværshåndtering.