Medarbejdergodkender

Introduktion

En medarbejdergodkender er den person, der er udpeget til at godkende én bestemt medarbejders tidsregistreringer. Rollen er knyttet til medarbejderen — ikke til projektet — og sikrer at der altid er én ansvarlig godkender per medarbejder.

Funktionen kræver at modulet Medarbejdergodkender er aktiveret på jeres platform.

1. Hvad er en medarbejdergodkender?

Medarbejdergodkenderen ser og godkender alle registreringer fra den pågældende medarbejder, uanset hvilke projekter timerne er registreret på.

Det er forskelligt fra en projektgodkender, der godkender alt arbejde på et bestemt projekt uanset hvem der har lavet det.

En bruger kan have begge roller på samme tid.

2. Hvem kan udnævnes som medarbejdergodkender?

For at en bruger kan udnævnes som medarbejdergodkender, skal to betingelser være opfyldt:

1. Brugeren skal kunne logge ind i administrationspanelet
2. Brugeren skal have udtrykkelig adgang til Godkend registreringer — enten direkte eller via en gruppe

Vigtigt: At være administrator er ikke i sig selv nok til at fremgå af valglisten. Adgangen til Godkend registreringer skal være eksplicit tildelt.

3. Giv en bruger adgang til at godkende

1. Gå til Medarbejdere og find brugeren
2. Gå til Rettigheder og vælg Tilpassede rettigheder
3. Giv læse- og skriveadgang til Godkend registreringer
4. Gem

Hvis flere brugere skal have samme adgang, kan du oprette en gruppe med adgangen og tildele brugerne den gruppe.

4. Tildel en medarbejdergodkender til en medarbejder

1. Gå til Medarbejdere og find den medarbejder der skal have en godkender
2. Gå til Roller
3. Vælg en medarbejdergodkender i dropdown — listen viser kun brugere der opfylder kravene fra trin 3
4. Gem

5. Aktivér modulet

Gå til Udvidelser og sørg for at Medarbejdergodkender er slået til.

Ofte stillede spørgsmål

Kan én bruger være medarbejdergodkender for mange medarbejdere?

• Ja, der er ingen begrænsning på hvor mange medarbejdere en godkender kan have ansvaret for.

Hvad sker der, hvis en medarbejder ikke har en medarbejdergodkender?

• Registreringerne vil ikke fremgå i nogen medarbejdergodkenders liste. Administratorer kan stadig se og godkende dem.

Kan en medarbejder godkende sine egne timer?

• Det afhænger af om medarbejderen har adgang til Godkend registreringer og er udpeget som sin egen godkender. Det er teknisk muligt, men ikke anbefalet.

Hvad sker der ved ferie og fravær?

• Sæt en stedfortræder op inden godkenderen er fraværende. Læs mere i artiklen Stedfortrædere for godkendere.