Vis data

Introduktion

Vis data er vinduet, hvor du vælger hvilke oplysninger der vises på linjerne i Godkend registreringer. Du åbner det med øjet under Indstillinger øverst til venstre. Så kan du fx se klokkeslæt, seneste ændringer eller hvordan lønreglerne regner timerne om, før du godkender.

1. Valgmuligheder for registreringer

Start og slut tidspunkter

Viser klokkeslæt for start og slut under timetypen, fx 07:00 til 15:30.

Registreringslog

Viser seneste ændring under linjen, fx Oprettet af, Ændret af, Godkendt af eller Afvist af med navn og tidspunkt. Klik på pilen for at se de tidligere ændringer og linket Vis log, som åbner hele loggen.

Gruppér sum efter projekt

Samlet timer under dag eller uge deles op pr. projekt, med timer og materialer under hvert projekt.

Forhåndsvisning

Viser linjerne, som de ser ud, når lønreglerne er kørt, fx med overtid delt ud på egne timetyper. Så kan du fange fejl, før du godkender. Kræver tilvalget Løngrupper.

Stempellog

Viser et Stempellog-link på linjer, der er lavet med stempelur. Klik på det for at se, hvor og hvornår medarbejderen stemplede ind og ud. Kræver tilvalget Stempel log.

Tegnforklaring

Viser en forklaring på farver, ikoner og kolonner øverst i den visning, du står i.

Se øvrige registreringer

Viser også registreringer, du har adgang til, men ikke selv skal godkende. Vises kun, hvis I bruger godkendere, og du ikke er administrator.

Datafelter

Har I oprettet datafelter på tid, materialer, projekter eller medarbejdere, kan du vælge dem her, så de vises på linjerne.

2. Valgmuligheder for projekt og medarbejder

• Projekt: Mærkater og Adresse vises ved projektet på linjen
• Medarbejder: Mærkater vises i medarbejderens navnebjælke

3. Sådan vælger du hvad der vises

1. Åbn Vis data

Klik på øjet under Indstillinger.

2. Sæt flueben

Vælg de oplysninger, du vil se, fx Start og slut tidspunkter og Forhåndsvisning.

3. Luk vinduet

Klik Luk. Listen opdaterer sig med dine valg.

4. Nulstil igen

Klik Nulstil i vinduet for at fjerne alle valg.

4. Næste trin

Se hele ugen for alle medarbejdere på én gang i Skemavisning.

5. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke sætte flueben i Forhåndsvisning eller Stempellog?

• Feltet er gråt, fordi tilvalget mangler. Forhåndsvisning kræver Løngrupper, og Stempellog kræver Stempel log. Kontakt support for at få det aktiveret.

Hvorfor ser jeg ikke Se øvrige registreringer?

• Muligheden vises kun, når I bruger godkendere, og du ikke er administrator. Som administrator ser du i forvejen alt.

Ændrer forhåndsvisningen noget på registreringerne?

• Nej. Den viser kun resultatet. Lønreglerne bliver først kørt, når du godkender.

Bliver mine valg gemt?

• Ja. Valgene i Vis data gemmes på din bruger.