Statusser og mærker

Introduktion

Hver linje i Godkend registreringer har et mærke i første kolonne og nogle gange en farvet baggrund. Mærket fortæller, om linjen venter, er godkendt, afvist eller låst, og om du overhovedet må godkende den. Holder du musen over mærket, ser du en kort forklaring.

1. Statusser på linjerne

Afventer

Linjen har et tomt afkrydsningsfelt og intet mærke. Den venter på godkendelse og kan markeres.

Godkendt

Grønt flueben med teksten "Registrering er godkendt". På fanen Godkendte har godkendte linjer, der endnu ikke er sendt videre, et almindeligt afkrydsningsfelt, så du kan fortryde godkendelsen.

Afvist

Rødt kryds og rød baggrund med teksten "Registrering er afvist". Under timetypen står Afvisnings årsag. Når medarbejderen har rettet linjen, står der "Rettet af medarbejder efter afvisning", og linjen kan godkendes igen.

Låst

Grøn hængelås med teksten "Registrering er eksporteret og er derfor låst". Linjen er sendt videre, fx til løn eller økonomisystem. Hængelåsen betyder altså eksporteret, ikke bare godkendt.

Tilbageført

Mærket "Registreringen er tilbageført — den eksporterede værdi er modregnet." En eksporteret linje er fortrudt. Systemet har lavet en modpostering og lagt en ny kopi i Gennemgang.

Delgodkendt

Hængelås med en forklaring om, at systemet har oprettet linjen ved delgodkendelse for at udligne noget, der allerede er eksporteret.

Kræver manuel godkendelse

Gul trekant med teksten "Registreringen kræver manuel godkendelse". En assistent har fundet en afvigelse, som skal behandles, før linjen kan markeres.

Oprettet af systemet

Grøn hængelås med teksten "Registreringen er oprettet af systemet", fx linjer der er dannet ud fra godkendt fravær.

Kun synlig

Grå hængelås. Linjen vises kun, fordi en normtidsassistent eller forhåndsvisningen skal bruge den til at regne dagen ud. Du er ikke godkender for den.

Kun læseadgang og anonymiseret

Et øje betyder, at du kun må se linjen. Stjerner (******) betyder, at linjen hører til et andet projekt eller en registreringstype, du ikke har adgang til. Linjen tæller stadig med i dagens timer.

2. Sådan tjekker du en linjes status

1. Hold musen over mærket

Forklaringen vises ved mærket i første kolonne.

2. Slå tegnforklaringen til

Klik på øjet under Indstillinger, sæt flueben i Tegnforklaring og klik Luk.

3. Læs tegnforklaringen

Øverst i listen ser du nu farver og ikoner for status, fravær og adgang.

3. Næste trin

Afgræns listen til de medarbejdere og projekter, du vil arbejde med, i Filtrering.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor har mine godkendte linjer ingen hængelås?

• Hængelåsen vises først, når linjen er sendt videre, fx til løn. Godkendte linjer uden lås kan stadig fortrydes.

Kan jeg godkende en afvist linje?

• Nej, ikke før medarbejderen har rettet den. Du kan også selv rette en afvist tidsregistrering med blyanten, så kan den godkendes.

Hvorfor tæller afviste linjer ikke med i Samlet timer?

• Afviste linjer venter på medarbejderen og tæller ikke med. Det gør timetyper heller ikke, som er holdt uden for summen.

Hvorfor ser jeg stjerner i stedet for projektet?

• Du er ikke godkender for projektet eller registreringstypen. Adgangen styres af jeres godkenderopsætning, som er et tilvalg. Kontakt support, hvis du mener, du skal have adgang.