Fraværsanmodning i godkend registreringer

Introduktion

Afventende fraværsanmodninger — ferie, sygdom og andre fraværstyper — vises direkte i Godkend registreringer på de dage de dækker. Du behøver ikke skifte til fraværsmodulet for at godkende dem.

Funktionen kræver at Fravær- og feriehåndtering er aktiveret på jeres platform.

1. Sådan vises fraværsanmodninger i listen

Fraværsanmodninger vises som egne linjer i godkendelseslisten på de dage de dækker. De er visuelt adskilt fra tidsregistreringer, så du nemt kan se hvad der er fravær og hvad der er arbejde.

For hvert fravær ser du:

• Fraværstype (fx ferie, sygdom, barns sygedag)
• Dato eller datointerval
• Antal beregnede timer

2. Godkend eller afvis et fravær

1. Find fraværsanmodningen i Gennemgang
2. Klik godkend eller afvis på linjen
3. Ved afvisning skal du skrive en begrundelse — den sendes automatisk til medarbejderen

Når du godkender et fravær fra godkendelseslisten, godkendes de underliggende timer med.

3. Fravær der strækker sig ud over perioden

Strækker en fraværsanmodning sig ud over den periode du har valgt, vises en markering direkte på linjen:

"+ N dage uden for visning"

Det fortæller dig at fraværet fortsætter ud over den viste periode. Du godkender hele anmodningen, selvom du kun ser en del af den i den valgte periode.

4. Samlet oversigt over alle fraværsanmodninger

For en komplet oversigt over alle fraværsanmodninger på tværs af perioder og medarbejdere, gå til Moduler → Frihedsdage. Her kan du også planlægge og registrere fravær manuelt på vegne af medarbejdere.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad sker der automatisk, når jeg godkender et fravær?

• Fraværet vises i planlægningskalenderen, tidsregistreringer oprettes automatisk for fraværsperioden, og weekender og helligdage udelades.

Kan jeg se fraværet i godkendelseslisten, selvom jeg kun er projektgodkender?

• Fraværsanmodninger vises for medarbejdergodkendere og administratorer. Projektgodkendere ser dem ikke, medmindre de er udpeget som fraværsgodkender for medarbejderen.

Hvad er forskellen på fraværsanmodning og registreret fravær?

• En fraværsanmodning indsender medarbejderen selv og afventer godkendelse. Registreret fravær oprettes af en administrator direkte — det kræver ikke medarbejderens anmodning.