Adgangsstyring per timetype

Introduktion

I Godkenderansvar kan du give en enkelt timetype sin egen adgang, så den afviger fra resten af Timer. Det bruger du fx, når en særlig tillægstype kun må godkendes af medarbejdergodkenderen, eller når projektgodkenderen slet ikke skal se den. Godkenderen ser så registreringen med et øje eller som ******.

1. Sådan virker undtagelser

Underpunkter

Klik på Timer, Fravær, Diæter eller Akkordmaterialer i Godkenderansvar for at folde rækken ud. Under Timer står jeres timetyper, under Fravær fraværstyperne, under Diæter Kost og Logi, og under Akkordmaterialer jeres akkordmaterialer.

arver alle

Et underpunkt uden egen indstilling viser arver alle og følger forælderen. Ikonerne står svagere, så du kan se, at de er arvet.

Egen indstilling

Klik i en celle ved underpunktet for at give det sin egen adgang. Hvert klik skifter mellem ingen adgang, se, godkend og tilbage til arvet.

Nulstil

Har et underpunkt sin egen indstilling, står der en pil ved navnet. Klik på den for at nulstille hele rækken til arvet.

Bemærk: Et tal i forælderens celle kan vise, hvor mange underpunkter der har en anden indstilling end forælderen.

2. Det ser godkenderen i Godkend registreringer

Godkend

Registreringen har et afkrydsningsfelt og kan godkendes eller afvises som normalt.

Se

Registreringen vises med et øje i stedet for et afkrydsningsfelt. Holder du musen over, står der Du har kun læseadgang til denne registrering.

Ingen adgang

Timetype, kommentar og projekt vises som ****** med en hængelås. Holder du musen over, står der Du har ikke adgang til denne registreringstype.

Se øvrige registreringer

Registreringer med øje eller ****** vises kun, når godkenderen slår Se øvrige registreringer til under Visning. Ellers ser han kun det, han selv skal godkende.

3. Sådan giver du en timetype sin egen adgang

1. Åbn Godkenderansvar

Gå til Indstillinger, vælg Generelt og klik Godkenderansvar.

2. Fold rækken ud

Klik på Timer for at se jeres timetyper.

3. Vælg adgang

Klik i cellen ved timetypen, indtil der står det rigtige ikon.

4. Gem

Klik Gem.

4. Næste trin

Læs om hele opsætningen af roller i Godkenderansvar.

5. Ofte stillede spørgsmål

Kan en administrator altid se alt?

• Ja. Adgangsstyringen gælder kun projektgodkendere og medarbejdergodkendere, ikke administratorer.

Tæller registreringer, godkenderen ikke kan se, med i summerne?

• Ja, når Se øvrige registreringer er slået til. Så tæller også ******-linjer med i dagens og ugens sum. Er det slået fra, viser summen kun det, godkenderen skal godkende.

Hvorfor kan jeg ikke give projektgodkenderen flueben på en fraværstype?

• En projektgodkender kan højst se fravær. Fravær godkendes af medarbejdergodkenderen eller en administrator.

Hvorfor ser jeg ikke Fravær eller Akkordmaterialer?

• Rækkerne vises kun, hvis I bruger Fraværshåndtering eller akkordmaterialer i lønmodulet. Kontakt support, hvis I vil have det aktiveret.