Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Med adgangsstyring per løntype kan du bestemme hvad en godkender må gøre med registreringer på de enkelte løntyper. Det er nyttigt hvis I har løntyper til fortrolige aftaler, særlige tillæg eller overenskomstkoder, som kun bestemte ledere bør have fuldt indblik i.
1. Tre adgangsniveauer
Hver løntype kan tildeles ét af tre adgangsniveauer per godkendertype:
| Niveau | Hvad godkenderen kan |
|---|---|
| Godkend | Se registreringen fuldt ud og godkende eller afvise den |
| Se | Se registreringen, men ikke godkende eller ændre den |
| Ingen | Indholdet vises som **** — men linjen tæller med i daglige og ugentlige totaler |
2. Niveauerne gælder per godkendertype
Du indstiller adgangsniveauer separat for:
- Medarbejdergodkender — den person der er udpeget til at godkende én medarbejders timer
- Projektgodkender — den person der godkender arbejde på et bestemt projekt
Det betyder at en medarbejdergodkender fx kan have fuld godkendelsesret til normaltimer, mens en projektgodkender kun kan se dem.
3. Standardværdi
Du kan sætte én standardværdi der gælder for alle løntyper, som ikke har en specifik indstilling. Det er nyttigt hvis I har mange løntyper og kun vil konfigurere undtagelserne.
4. Sådan indstiller du adgangsniveauer
- Gå til Indstillinger → Registreringer → Godkendelse
- Find den løntype du vil konfigurere
- Vælg adgangsniveau for Medarbejdergodkender og Projektgodkender separat
- Gem
5. Hvad ser godkenderen i listen?
Knappen "Se øvrige registreringer" i godkendelseslisten lader godkenderen vælge om de vil se alle registreringer — inklusive dem med begrænset adgang — eller kun dem de skal handle på.
Registreringer med niveau Ingen vises altid som **** uanset dette valg.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en administrator altid se alt?
- Ja. Adgangsstyring per løntype gælder udelukkende for medarbejdergodkendere og projektgodkendere — ikke for administratorer.
Hvad sker der med totalerne, hvis en linje er skjult?
- Linjen tæller stadig med i daglige og ugentlige totaler, selvom indholdet ikke vises. Det sikrer at summeringerne er korrekte.
Kan jeg give én godkender adgang til en løntype, men ikke en anden?
- Ja. Du sætter niveauet individuelt per løntype og per godkendertype, så du har fuld kontrol over hvem der ser hvad.
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.