Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Godkendelsesassistenter er automatiske hjælpere der analyserer registreringer og markerer afvigelser, inden du godkender. De hjælper dig med at opdage fejl, uregelmæssigheder og brud på arbejdstidsregler — uden at du selv skal beregne det manuelt.
1. Hvad er en godkendelsesassistent?
En godkendelsesassistent sammenligner registreringen med et forventet resultat — fx medarbejderens arbejdstidstabel, planlægningen eller stempelloggen. Hvis der er en afvigelse ud over den konfigurerede grænse, vises et flag direkte på registreringen i godkendelseslisten.
2. To niveauer af advarsel
Hver assistent kan markere med to flagtyper:
| Flag | Betydning |
|---|---|
| Gult flag | Afvigelse der bør undersøges |
| Rødt flag | Kritisk afvigelse der kræver opmærksomhed |
Du kan indstille grænseværdierne for hvert flag individuelt per assistent.
3. Oversigt over alle assistenter
| Assistent | Hvad den tjekker |
|---|---|
| Daglig normtid | Om medarbejderens dagstimer matcher forventet arbejdstid |
| Ugentlig normtid | Om ugetimerne matcher — dækker altid mandag til søndag |
| 11-timers regel | Om medarbejderen har haft 11 timers hvile mellem vagter |
| 48-timers regel | Om ugentlig arbejdstid overstiger det lovlige maksimum |
| Stempelur | Om registreringen matcher faktisk ind- og udstempling |
| Geografisk distance | Om medarbejderens GPS-position matchede projektadressen |
| Planlægning | Om registrerede timer matcher planlagte timer |
4. Krav om kommentar
For hvert flag — gult og rødt — kan du kræve at godkenderen skriver en kommentar, inden registreringen må godkendes. Det sikrer at alle afvigelser dokumenteres og forklares.
5. Sådan aktiverer og konfigurerer du assistenterne
- Gå til Indstillinger → Godkendelse
- Vælg den assistent du vil konfigurere
- Indstil følgende per assistent:
- Tilgængelig — gør assistenten tilgængelig at slå til og fra
- Altid aktiveret — tving assistenten til altid at være aktiv
- Grænseværdi for gult flag
- Kræv kommentar ved gult flag
- Grænseværdi for rødt flag
- Kræv kommentar ved rødt flag
- Gem
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg have alle assistenter aktive på samme tid?
- Ja, alle assistenter kan køre parallelt. Hver viser sit eget flag på de relevante registreringer.
Blokerer en advarsel for godkendelse?
- Kun hvis assistenten er konfigureret til at kræve en kommentar. I det tilfælde skal du skrive en kommentar, inden du kan godkende.
Hvem kan slå assistenter til og fra?
- Administratorer med adgang til Indstillinger → Godkendelse. Godkendere uden administratoradgang kan ikke ændre assistenternes konfiguration, men kan slå dem til og fra i selve godkendelsesvisningen — medmindre de er sat til altid at være aktive.
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.