Redigering af løntid ved godkendelse

Introduktion

I Mobilplan kan du adskille den faktisk registrerede arbejdstid fra den tid, der sendes til løn. Dette er nyttigt i situationer, hvor medarbejderen har registreret sin faktiske tilstedeværelse, men hvor løntiden skal være anderledes - f.eks. ved lærlingeordninger, overenskomstmæssige begrænsninger eller aftalt reduceret betaling.

Forstå forskellen: Faktisk tid vs. løntid

Faktisk tid (registreret tid)

Den tid, medarbejderen har registreret i app eller terminal:

Afspejler den reelle arbejdstid
Bruges til projektopfølgning og rapportering
Vises i statistikker og timeoversigter
Hvem der kan ændre den faktiske tid afhænger af jeres opsætning

Løntid (wage_minutes)

Den tid, der sendes til lønbehandling:

Kan afvige fra den faktiske tid
Pavirker lønberegningen direkte
Kan justeres af godkenderen ved behov
Vises separat i lonadministration

Hvornår justere løntiden?

Lærlingeordninger

Lærlinge har ofte overenskomstmæssige begrænsninger på betalt arbejdstid:

Maks 7,5 timer pr. dag betales, selv ved længere arbejde
Arbejdstiden registreres fuldt ud for dokumentation
Løntiden justeres til den betalte tid

Overenskomstmaessige lofter

Nogle overenskomster har lofter for daglig eller ugentlig arbejdstid:

Timer ud over loftet betales anderledes eller slet ikke
Faktisk tid dokumenteres for compliance
Løntiden afspejler den betalte tid

Aftalt reduceret betaling

Ved særlige aftaler om reduceret betaling:

Medarbejderen accepterer reduceret betaling for bestemt arbejde
Den faktiske tid registreres
Løntiden justeres iht. aftalen

Korrektioner

Når der er behov for at rette op på tidligere fejl:

Fejlregistrering, der skal korrigeres
Systemfejl, der har medført forkert tid
Kompensation for tidligere perioder

Juster løntid - trin for trin

1. Find registreringen

Naviger til Godkend registreringer > Gennemgang og find den relevante registrering.

2. Åbn redigeringstilstand

Klik på registreringen for at se detaljer, og vælg Rediger eller klik på blyantsikonet.

3. Find løntidsfeltet

Løntiden vises typisk som:

"Løntid" eller "Wage time"
Et separat felt ved siden af den registrerede tid
Kan være skjult bag "Vis avanceret" eller lignende

4. Indtast ny løntid

Angiv den ønskede løntid i timer og minutter:

Formater: "7:30" eller "7,5" for syv en halv time
Værdien kan være højere eller lavere end faktisk tid
Nul er en gyldig værdi (ingen løn for denne registrering)

5. Tilføj kommentar (anbefalet)

Forklar årsagen til justeringen:

"Lærling - maks 7,5 timer/dag iht. overenskomst"
"Aftalt reduceret betaling for intern uddannelse"
"Korrektion for tidligere fejlregistrering"

6. Gem ændringerne

Klik Gem for at bekræfte justeringen. Du kan derefter godkende registreringen.

Visning af justeret løntid

Når løntiden er justeret, vises det tydeligt i systemet:

I godkendelsesvisningen

Faktisk tid og løntid vises side om side
Et ikon indikerer, at løntiden er justeret
Kommentaren vises ved hover eller klik

I lonadministration

Den justerede løntid bruges til lønberegning
Historik over justeringer er tilgængelig
Rapporter kan vise bade faktisk og løntid

I rapporter

Visse rapporter viser kun faktisk tid (projektopfølgning)
Andre viser kun løntid (lønrapporter)
Nogle viser begge med tydelig markering

Bulkjustering af løntid

Hvis du skal justere løntid for flere registreringer:

Samme justering for alle

Marker de relevante registreringer
Vælg Bulkhandling > Juster løntid
Angiv justeringen (f.eks. "-30 minutter" eller "sæt til 7:30")
Tilføj kommentar
Bekræft

Individuelle justeringer

For forskellige justeringer på hver registrering skal du behandle dem enkeltvis.

Regler og løntid

Når du justerer løntiden manuelt, skal du være opmærksom på samspillet med automatiske regler:

Regel-motoren og løntid

Regel-motoren kører på den justerede løntid
Hvis du reducerer løntiden, reduceres også eventuelle tillæg
Overarbejde beregnes på baggrund af løntiden

Eksempel

Medarbejder registrerer 10 timer:

Uden justering: Regel-motoren beregner 8 timer normal + 2 timer overarbejde
Med justering til 8 timer: Regel-motoren beregner kun 8 timer normal, ingen overarbejde

Revision og dokumentation

Revisionslog

Alle justeringer af løntid logges automatisk:

Hvem der foretog justeringen
Hvornår justeringen blev foretaget
Original værdi og ny værdi
Eventuel kommentar

Adgang til historik

For at se historik over justeringer:

Åbn registreringen
Klik på Historik eller urikonet
Se alle ændringer kronologisk

Rettigheder

Justering af løntid kræver særlig rettighed:

Ikke alle godkendere kan justere løntid
Rettigheden kan begrænses til bestemte roller
Kontakt din administrator for at få adgang

Tips

Brug altid kommentarer ved justeringer - de er uvurderlige ved senere revision
Etabler klare retningslinjer for, hvornår løntid må justeres
Dokumenter eventuelle overenskomstmæssige regler, der påvirker løntid
Gennemgå regelmæssigt justeringer for at sikre konsistens
Kommuniker med lønafdelingen om særlige situationer

Fejlfinding

Kan ikke redigere løntid

Kontrollér at du har den nødvendige rettighed
Tjek om registreringen allerede er godkendt/eksporteret
Kontakt administrator ved vedvarende problemer

Løntid nulstilles ved godkendelse

Tjek om der er automatiske regler, der overskriver løntiden
Kontakt administrator for at gennemgå regel-konfigurationen

Forkert løntid i lønrapporter

Verificér at justeringen er gemt korrekt
Kontrollér at godkendelsen er gennemført
Tjek om registreringen er sendt til lonadministration