Redigering af løntid ved godkendelse

Introduktion

Du kan ændre løntypen på en registrering direkte fra godkendelseslisten — uden at afvise registreringen og bede medarbejderen om at rette den. Det sparer tid, når fejlen er lille og nem at rette selv.

1. Hvornår bruger du denne funktion?

Brug funktionen når en medarbejder har registreret timer på en forkert løntype. For eksempel:

• Medarbejderen har sat normaltid i stedet for overarbejde
• Timerne er placeret under den forkerte overenskomstkategori
• En løntype er valgt ved en fejl

I stedet for at afvise registreringen og vente på at medarbejderen retter det, kan du ændre løntypen direkte.

2. Sådan ændrer du løntypen

1. Find registreringen i Gennemgang
2. Klik på løntype-feltet på den pågældende linje
3. Vælg den korrekte løntype fra dropdown
4. Ændringen gemmes automatisk

Registreringen er nu klar til godkendelse med den opdaterede løntype.

3. Hvad ændrer sig?

Kun løntypen ændres. Selve timetallet, datoen, projektet og alle øvrige oplysninger forbliver uændrede.

4. Forhåndsvis lønregler efter rettelse

Efter du har ændret løntypen anbefales det at aktivere "Forhåndsvis lønregler" for at bekræfte at omregningen nu ser korrekt ud, inden du godkender.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg ændre løntypen på allerede godkendte registreringer?

• Nej, det kan du ikke direkte. Du skal først fortryde godkendelsen fra fanen Godkendte, derefter ændre løntypen og godkende igen.

Får medarbejderen besked om, at jeg har ændret løntypen?

• Det afhænger af jeres notifikationsindstillinger. Under Indstillinger → Konfigurationer kan I vælge om medarbejdere skal adviseres, når en administrator ændrer en registrering.

Kan jeg ændre andre felter end løntypen?

• Fra godkendelseslisten kan du kun ændre løntypen. Øvrige felter — fx timetal eller projekt — retter du ved at afvise registreringen og bede medarbejderen rette den selv, eller ved at gå ind og redigere registreringen direkte.