Overlap-validering

Introduktion

Overlap-validering er en automatisk kontrol der advarer dig, hvis en medarbejder har to tidsregistreringer der dækker den samme tidsperiode. Det hjælper dig med at opdage dobbelregistreringer, inden timerne godkendes.

1. Hvornår opstår overlap?

Overlap kan opstå i disse situationer:

• Medarbejderen har stemplet ind to gange på samme dag
• En manuel registrering overlapper med en stempelur-registrering
• En administrator har oprettet en registrering der dækker et tidspunkt medarbejderen allerede har registreret

2. Sådan vises overlap i godkendelsen

Hvis systemet opdager et overlap, vises en advarsel direkte på de berørte registreringer i Gennemgang. Advarslen fortæller dig:

• Hvilke to registreringer der overlapper
• Hvor meget de overlapper i tid

3. Hvad gør du ved et overlap?

Du har tre muligheder:

Afvis den ene registrering — og bed medarbejderen rette den korrekte tidsperiode. Brug dette når registreringen klart er forkert.

Ret løntypen — hvis overlapbet skyldes en kategoriseringsfejl og timetallet er korrekt.

Godkend alligevel — hvis du vurderer at overlapbet er acceptabelt. Overlap-validering blokerer ikke for godkendelse — den er udelukkende en advarsel.

4. Forhindre overlap fra appen

Du kan forhindre medarbejdere i at oprette overlappende registreringer via appen. Dette indstilles under App Indstillinger → Tidsregistrering.

Ofte stillede spørgsmål

Blokerer overlap-validering for at jeg kan godkende?

• Nej. Advarslen er vejledende. Du kan godt godkende en registrering med et overlap, hvis du vurderer det er korrekt.

Kan overlap opstå ved stempelur?

• Ja, fx hvis en medarbejder stemplede ind, glemte at stemple ud og stemplede ind igen. I det tilfælde vil stempelurassistenten også advare.

Hvem kan slette en overlappende registrering?

• Du kan afvise den fra godkendelseslisten, og medarbejderen kan selv slette den fra appen — medmindre sletning er forhindret under App Indstillinger. Administratorer kan altid slette registreringer direkte.