Videre til løn

Introduktion

Når registreringer er godkendt i Godkend registreringer, sendes de videre til Lønadministration. Her foretager den lønansvarlige den endelige kontrol og eksporterer timerne til jeres lønsystem.

Lønadministration er et separat modul. Kontakt support hvis I ikke har det aktiveret.

1. Fra godkendelse til lønadministration

Godkendte timer er tilgængelige i Lønadministration umiddelbart efter godkendelse. Modulet finder du under Moduler → Lønadministration.

Her er tre faner:

2. Hvad sker der i lønadministration?

1. Gennemgå lønkoder og timetal per medarbejder
2. Godkend alle lønlinjer — alle linjer skal markeres som godkendt, inden eksport er mulig
3. Eksportér til jeres lønsystem

3. Understøttede lønsystemer

4. Hvad hvis en registrering ser forkert ud i lønadministration?

Hvis du opdager en fejl, efter timerne er godkendt men inden de er eksporteret:

1. Gå til Godkend registreringer → Godkendte
2. Fortryd godkendelsen af den pågældende registrering
3. Ret fejlen — enten ved at afvise og bede medarbejderen rette, eller ved at ændre løntypen direkte
4. Godkend igen

Når timerne er eksporteret og arkiveret, kan de ikke fortrydes i Mobilplan.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg eksportere delvist — kun nogle medarbejdere?
Ja, du kan vælge hvilke medarbejdere der inkluderes i eksporten.

Kan jeg eksportere den samme periode to gange?
Det afhænger af lønsystemet. For de fleste systemer markeres eksporterede perioder, og du advares hvis du forsøger at eksportere den samme periode igen.

Hvornår er Zenegy-integrationen opdateret?
Zenegy er den eneste direkte API-integration hvor data sendes automatisk. Data er tilgængeligt i Zenegy umiddelbart efter eksport fra Mobilplan.