48-timers regel

Introduktion

48-timers assistenten overvåger overholdelse af EU's arbejdstidsdirektiv vedrørende maksimal ugentlig arbejdstid. Denne regel er lovpligtig og gælder for de fleste ansatte i Danmark.

Vigtigt: Denne assistent er altid aktiveret og kræver ingen særlige moduler. Den fungerer automatisk for alle medarbejdere med tidsregistrering.

Hvad siger loven?

Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid må ikke overstige 48 timer beregnet over en referenceperiode på 4 måneder.

Vigtigt: Det er gennemsnittet over 4 måneder, ikke hver enkelt uge. En medarbejder kan godt arbejde 60 timer i en uge, hvis gennemsnittet holder sig under 48.

Hvordan beregner assistenten?

1. Finder alle registreringer for de seneste 4 måneder (cirka 17 uger)
2. Beregner det gennemsnitlige antal timer pr. uge
3. Sammenligner med grænseværdierne

Beregningseksempel

Seneste 4 måneder:

• Samlet registreret tid: 680 timer
• Antal uger: 17

Beregning:

• Gennemsnitlig ugentlig tid: 680 / 17 = 40 timer
• Resultat: Grøn (under 42 timers gul grænse)

Grænseværdier

Standardindstillinger for 48-timers assistenten:

Den gule advarsel ved 42 timer giver dig tid til at reagere, før grænsen overskrides.

Referenceperioden

Referenceperioden på 4 måneder betyder:

• Beregningen "ruller" fremad dag for dag
• Ældre uger falder ud af beregningen
• Nye uger kommer ind
• Gennemsnittet kan svinge fra dag til dag

Håndtering af advarsler

Når du ser en 48-timers advarsel:

1. Analysér situationen

• Se på fordelingen af timer over perioden
• Identificer uger med særligt mange timer
• Vurder om mønsteret vil fortsætte

2. Planlæg fremad

• Reducer timer i kommende uger
• Overvej ferie eller afspadsering
• Omfordel arbejde til andre medarbejdere

3. Dokumenter

• Angiv årsag ved godkendelse
• Notér plan for reduktion af timer

Konfiguration

Grænseværdierne kan justeres:

1. Gå til Indstillinger > Godkendelse > Assistenter
2. Find 48-timers assistenten
3. Justér gul og rød grænse (anbefaling: behold 48 timer som rød)

Compliance og konsekvenser

Hvorfor er det vigtigt?

Overtrædelse af arbejdstidsreglerne kan medføre:

• Arbejdstilsynet: Kan udstede påbud og bøder
• Erstatningsansvar: Ved arbejdsskader relateret til overarbejde
• Medarbejdertrivsel: Udbrændthed og sygefravær

Dokumentation

God dokumentation beskytter virksomheden:

• Gem kommentarer ved godkendelse af advarsler
• Dokumenter aftaler om afvigelser
• Hold styr på gennemsnit over tid

Rapportering

Du kan generere rapporter over:

• Medarbejdere, der nærmer sig 48-timers grænsen
• Historik over compliance
• Trends i arbejdstid

Særlige situationer

Ledende medarbejdere

Visse ledende medarbejdere kan være undtaget fra reglerne:

• Topledelse med betydelig selvstændig beslutningskompetence
• Medarbejdere, der selv tilrettelægger deres arbejdstid

Bemærk: Undtagelse skal dokumenteres og vurderes individuelt.

Flere arbejdsgivere

Hvis en medarbejder har flere arbejdsgivere:

• Arbejdstidsreglerne gælder samlet
• Mobilplan kan kun se timer hos jer
• Medarbejderen har selv ansvar for at informere

Samspil med HR og ledelse

Ved gentagne advarsler

Når en medarbejder gentagne gange har advarsler:

1. Informer nærmeste leder
2. Involver HR ved behov
3. Afhold samtale med medarbejderen
4. Udarbejd handlingsplan

Forebyggelse

Forebyg overtrædelser ved at:

• Overvåge trends i arbejdstid
• Planlægge ressourcer realistisk
• Have klare politikker for overarbejde
• Sikre at ledere er opmærksomme på reglerne

Tips

• Brug gule advarsler proaktivt til at forebygge problemer
• Dokumenter altid årsagen ved godkendelse af advarsler
• Gennemgå jævnligt rapporter for at identificere mønstre
• Involver HR ved tvivl om regelfortolkning

Fejlfinding

48-timers gennemsnit ser forkert ud

1. Kontrollér at alle registreringer er medtaget
2. Tjek om der er registreringer i fremtiden, der påvirker
3. Verificer at beregningsperioden er korrekt (4 måneder)

Advarsel forsvinder ikke efter godkendelse

• Advarslen gemmes som historik
• Nye registreringer får egne advarsler
• Se historik for at bekræfte tidligere håndtering