Filtrering i godkendelse

Introduktion

Effektiv filtrering er afgørende for at arbejde produktivt i godkendelsesmodulet. Mobilplan tilbyder flere filtreringsmuligheder, der lader dig fokusere på specifikke perioder, medarbejdere eller grupper.

Datofiltrering

Manuel datofiltrering

1. Find datofelterne øverst i godkendelsesmodulet
2. Klik på Fra dato og vælg startdatoen
3. Klik på Til dato og vælg slutdatoen
4. Visningen opdateres automatisk

Bemærk: Systemet husker din seneste periode-valg.

Hurtig periode-valg

For at spare tid tilbyder Mobilplan foruddefinerede perioder:

Snap to-funktion

"Snap to"-funktionen hjælper dig med at justere datovalg til hele uger eller måneder:

Snap til uge:

1. Vælg en vilkårlig dato
2. Klik på Snap til uge
3. Fra-dato justeres til ugens mandag, til-dato til ugens søndag

Snap til måned:

1. Vælg en vilkårlig dato
2. Klik på Snap til måned
3. Perioden justeres til hele måneden

Ugesøgning

Søg hurtigt efter en specifik uge:

1. Find søgefeltet til ugesøgning
2. Indtast ugenummeret (f.eks. "45" eller "uge 45")
3. Tryk Enter
4. Perioden indstilles til den valgte uge

Med årstal: Indtast "45 2023" for at vælge uge 45 i 2023.

Navigering mellem perioder

• Venstre pil: Gå til forrige periode
• Højre pil: Gå til næste periode
• Alt + Venstre/Højre pil: Tastaturnavigation

Medarbejderfiltrering

Hurtig søgning

1. Find søgefeltet i godkendelsesmodulet
2. Begynd at skrive medarbejderens navn
3. Vælg medarbejderen fra forslagslisten
4. Kun denne medarbejders registreringer vises

Filtrer efter flere medarbejdere

Multiselect:

1. Åbn medarbejderfilteret
2. Marker flere medarbejdere ved at klikke på dem
3. Hold Ctrl (Windows) eller Cmd (Mac) for at vælge flere
4. Klik Anvend filter

Valg med Shift:

1. Klik på den første medarbejder
2. Hold Shift og klik på den sidste
3. Alle medarbejdere imellem markeres

Filtrer efter mærkater

Mærkater giver mulighed for fleksibel gruppering:

1. Klik på Filter > Mærkater
2. Vælg en eller flere mærkater (f.eks. "VVS", "Elektriker", "Lærling")
3. Kun medarbejdere med de valgte mærkater vises
4. Klik Anvend

Filtrer efter afdeling

1. Klik på Filter > Afdeling
2. Vælg afdelingen fra dropdown-listen
3. Kun medarbejdere tilknyttet afdelingen vises

Ved hierarkisk organisering inkluderer valg af overordnet afdeling alle underafdelinger.

Kombinerede filtre

Du kan kombinere flere filtertyper for præcis filtrering:

Eksempel: Afdeling + Mærkat

Vis alle lærlinge i København-afdelingen:

1. Vælg afdeling: "København"
2. Vælg mærkat: "Lærling"
3. Kun lærlinge i København vises

Eksempel: Afdeling + Periode

Vis alle registreringer fra Odense-afdelingen i uge 45:

1. Vælg afdeling: "Odense"
2. Vælg periode: Uge 45

Mine medarbejdere

Hvis du er godkender for specifikke medarbejdere:

• Mine medarbejdere: Kun dem, du har godkenderansvar for
• Alle medarbejdere: Alle, du har rettighed til at se

Systemet kan automatisk filtrere til medarbejdere, du er godkender for, medarbejdere i din afdeling, eller medarbejdere på projekter, du leder.

Gem filterindstillinger

Gem som standard

1. Opsæt dine foretrukne filtre
2. Klik på Gem som standard
3. Filteret anvendes automatisk næste gang

Gem navngivet filter

1. Opsæt filtrene
2. Klik på Gem filter
3. Giv filteret et beskrivende navn (f.eks. "VVS-hold København")
4. Filteret gemmes og kan vælges fra dropdown

Visning af filtrerede resultater

Tæl og oversigt

Når filtre er aktive, viser systemet:

• Antal medarbejdere, der matcher filteret
• Antal registreringer afventende godkendelse
• Samlet antal timer i perioden

Aktive filtre

Aktive filtre vises tydeligt:

• Som "badges" under filterområdet
• Klik på X for at fjerne et enkelt filter
• "Ryd alle" for at nulstille alle filtre

Deadline-visning

Systemet kan vise, hvornår næste løndeadline er:

• Grøn: God tid til deadline
• Gul: Nærmer sig deadline
• Rød: Deadline overskredet eller meget tæt på

Tips

• Gem dine mest brugte filtre for hurtig adgang
• Brug mærkater til fleksibel gruppering på tværs af afdelinger
• Brug ugesøgning til hurtig navigation
• Ryd filtre regelmæssigt for at sikre, at du ikke overser registreringer
• Etablér en fast rutine med samme periode hver gang

Fejlfinding

Ingen registreringer vises

1. Kontrollér at den valgte periode indeholder registreringer
2. Tjek om du har valgt den korrekte fane (Gennemgang/Godkendte/Arkiv)
3. Kontrollér andre aktive filtre
4. Prøv at nulstille alle filtre

Medarbejder mangler i listen

1. Kontrollér at medarbejderen har registreringer i perioden
2. Tjek om medarbejderen er i en afdeling, du har adgang til
3. Tjek om medarbejderen er aktiv i systemet
4. Kontakt administrator ved vedvarende problemer

Filter gemmes ikke

1. Kontrollér at filteret har et unikt navn
2. Tjek om du har rettighed til at gemme filtre
3. Prøv at logge ud og ind igen