Filtrering i godkendelse

Introduktion

Med filtrering i Godkend registreringer kan du begrænse listen til præcis de medarbejdere, projekter eller løngrupper du vil arbejde med. Det er særligt nyttigt hvis du er godkender for mange medarbejdere eller ønsker at fokusere på en bestemt afdeling.

1. Filtreringsmuligheder

Du finder filtreringsindstillingerne øverst til højre i modulet. Du kan filtrere på:

• Projekt mærkater — filtrer på et eller flere projektmærkater
• Medarbejder mærkater — filtrer på et eller flere medarbejdermærkater
• Individuelle projekter — vis kun registreringer på udvalgte projekter
• Individuelle medarbejdere — vis kun udvalgte medarbejdere
• Medarbejder type — filtrer på en bestemt medarbejdertype
• Løngrupper — vis kun medarbejdere i en eller flere løngrupper
• Funktionær — filtrer på funktionærstatus

Filtrene kan kombineres frit.

2. Summeringstyper

Du kan skifte mellem tre summeringstyper der afgør, hvordan timerne summeres i visningen:

3. Sortering

Du kan sortere medarbejderlisten efter:

• Medarbejdernavn — alfabetisk
• Medarbejdernummer — numerisk

Vælg desuden om sorteringen skal være stigende eller faldende.

4. Dine filtre gemmes

Dine filterindstillinger gemmes automatisk på din bruger og er aktiv næste gang du åbner modulet. Du behøver ikke sætte det samme filter op igen og igen.

Vil du nulstille filtrene, klikker du på nulstil-knappen i filterpanelet.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg filtrere på projekt og medarbejder på samme tid?

• Ja, alle filtre kan kombineres. Du kan fx vise én bestemt medarbejders registreringer på ét bestemt projekt.

Jeg er godkender for mange medarbejdere — hvordan får jeg det nemmeste overblik?

• Brug løngruppe- eller mærkat-filteret til at arbejde med én gruppe ad gangen, og brug skemavisningen for et hurtigt visuelt overblik over hele perioden.

Kan jeg se registreringer på projekter jeg ikke er godkender for?

• Kun hvis du er administrator. Som medarbejdergodkender eller projektgodkender ser du kun det du er udpeget til.