11-timers regel

Introduktion

11-timers assistenten overvåger overholdelse af EU's arbejdstidsdirektiv vedrørende daglig hvileperiode. Denne regel er lovpligtig og gælder for de fleste ansatte i Danmark.

Vigtigt: Denne assistent er altid aktiveret og kræver ingen særlige moduler. Den fungerer automatisk for alle medarbejdere med tidsregistrering.

Hvad siger loven?

Ifølge arbejdsmiljøloven skal medarbejdere have mindst 11 timers sammenhængende hvile inden for hver periode på 24 timer.

Eksempel:

• Medarbejderen slutter kl. 22:00
• Næste arbejdsdag må tidligst starte kl. 09:00
• Hvileperioden er dermed 11 timer

Hvordan beregner assistenten?

1. Finder sluttidspunktet for sidste registrering dagen før
2. Finder starttidspunktet for første registrering næste dag
3. Beregner tiden mellem disse to tidspunkter
4. Viser rød advarsel hvis hvileperioden er under 11 timer

Eksempel på beregning

Dag 1:

• Sidste registrering slutter: 21:30

Dag 2:

• Første registrering starter: 06:30

Beregning:

• Hvileperiode: 9 timer (fra 21:30 til 06:30)
• Resultat: Rød advarsel (under 11 timer)

Undtagelser fra reglen

Visse situationer kan undtages fra 11-timers reglen:

• Vagtskifte: Ved planlagt vagtskifte kan hvileperioden reduceres til 8 timer
• Force majeure: Ved uforudsete hændelser (brand, ulykke osv.)
• Overenskomst: Nogle overenskomster tillader afvigelser

Bemærk: Undtagelser kræver typisk kompensation i form af ekstra hvile på et andet tidspunkt.

Håndtering af advarsler

Når du ser en 11-timers advarsel:

1. Undersøg årsagen

• Var det planlagt (vagtskifte)?
• Var det uforudset (akut situation)?
• Er der registreringsfejl?

2. Vurder situationen

• Er afvigelsen inden for lovlige undtagelser?
• Har medarbejderen fået kompenserende hvile?

3. Dokumenter grundigt

• Angiv årsag ved godkendelse
• Dokumenter eventuel kompensation
• Overvej om situationen kan undgås fremover

Konfiguration

11-timers assistenten kan ikke deaktiveres, men du kan:

• Justere, om kommentar er påkrævet ved godkendelse
• Vælge, hvem der modtager notifikation ved advarsel

Compliance og konsekvenser

Hvorfor er det vigtigt?

Overtrædelse af arbejdstidsreglerne kan medføre:

• Arbejdstilsynet: Kan udstede påbud og bøder
• Erstatningsansvar: Ved arbejdsskader relateret til overarbejde
• Medarbejdertrivsel: Udbrændthed og sygefravær

Dokumentation

God dokumentation beskytter virksomheden:

• Gem kommentarer ved godkendelse af advarsler
• Dokumenter aftaler om afvigelser
• Registrer kompenserende hvile

Særlige situationer

Ledende medarbejdere

Visse ledende medarbejdere kan være undtaget fra reglerne:

• Topledelse med betydelig selvstændig beslutningskompetence
• Medarbejdere, der selv tilrettelægger deres arbejdstid

Rådighedsvagt

Rådighedsvagt behandles særskilt:

• Ikke-aktiv rådighedstid tæller typisk ikke som arbejdstid
• Aktiv rådighedstid (opkald, udkørsel) tæller som arbejdstid

Tips

• Tag røde advarsler seriøst - de kan indikere lovovertrædelser
• Dokumenter altid årsagen ved godkendelse af advarsler
• Involver HR ved tvivl om regelfortolkning
• Forebyg ved at planlægge ressourcer realistisk

Fejlfinding

Assistent viser advarsel selvom hvileperioden er OK

1. Kontrollér at slut- og starttidspunkter er korrekte
2. Tjek om der er overlappende registreringer
3. Verificer at tidszonen er korrekt