Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
11-timers reglen er et dansk lovkrav baseret på EU's arbejdstidsdirektiv. Den fastslår at medarbejdere skal have mindst 11 timers sammenhængende hvile mellem to arbejdsperioder. Assistenten tjekker automatisk om dette krav er overholdt og markerer registreringer der bryder reglen.
1. Hvornår udløses advarslen?
Advarslen udløses, når der er færre end 11 timers hvile mellem sluttidspunktet på én registrering og starttidspunktet på den næste.
Eksempel:
En medarbejder arbejder til kl. 23:00 og møder igen kl. 07:00 næste morgen. Det giver kun 8 timers hvile — assistenten markerer registreringerne.
Assistenten kræver at registreringerne er oprettet med starttidspunkt og sluttidspunkt. Timer registreret som kun varighed (antal timer uden klokkeslæt) indgår ikke i beregningen.
2. Konfiguration
Assistenten slås til eller fra — der er ingen numerisk grænseværdi at justere, da grænsen er fastsat ved lov til 11 timer.
Du kan vælge om assistenten kræver en kommentar inden godkendelse:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Tilgængelig | Gør assistenten tilgængelig at slå til og fra |
| Altid aktiveret | Tving assistenten til altid at være aktiv |
| Kræv kommentar | Godkender skal skrive en begrundelse inden godkendelse |
Indstilles under Indstillinger → Godkendelse → 11-timers regel.
3. Hvad gør du, hvis advarslen udløses?
En advarsel betyder ikke automatisk at noget er galt. Medarbejderen kan have en skriftlig aftale om undtagelse fra hviletidsreglen. Du vurderer selv og godkender eller afviser registreringen. Har du aktiveret krav om kommentar, skal du forklare din vurdering.
Ofte stillede spørgsmål
Er det ulovligt at godkende timer, der bryder 11-timers reglen?
- Det afhænger af om der er indgået en individuel aftale om undtagelse. Assistenten advarer dig — det er din vurdering om godkendelsen er berettiget.
Gælder reglen for alle medarbejdertyper?
- Reglen gælder for lønmodtagere. Visse stillinger — fx direktører og lønmodtagere med stor selvstændighed — er undtaget. Kontakt jeres juridiske rådgiver ved tvivl.
Hvad hvis medarbejderen arbejder tæt på midnat og starter tidlig næste morgen?
- Assistenten beregner hvilen baseret på de konkrete tidsstempel uanset om det er henover midnat. Fx slut kl. 01:00 og start kl. 10:00 giver 9 timers hvile — advarslen udløses.
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.