Visning og navigation

Introduktion

I Godkend registreringer kan du tilpasse din visning og vælge den periode og det layout, der passer bedst til din arbejdsgang. Du kan skifte frit mellem en listevisning og en skemavisning, og du kan filtrere på præcis de medarbejdere og projekter du vil se.

1. Vælg periode

Øverst i modulet vælger du den periode du vil gennemgå. Du kan vælge:

• En enkelt uge
• En hel måned
• Et brugerdefineret datospænd

Listen opdaterer sig med det samme, når du ændrer perioden. Modulet viser 25 medarbejdere ad gangen og henter automatisk flere, når du scroller ned.

2. To layouts at vælge imellem

Listevisning
Viser én blok per medarbejder. Under hver medarbejder er uger og dage organiseret som akkordeoner, som du klikker ud for at se detaljerne. Velegnet til at gå metodisk medarbejder for medarbejder.

Skemavisning
Viser én række per medarbejder med dage som kolonner — ligesom et regneark. Her danner du dig hurtigt overblik over hele perioden på én gang.

I skemavisningen kan du desuden vælge om rækker skal grupperes efter Medarbejdere eller efter Projekter.

3. Se øvrige registreringer

Knappen "Se øvrige registreringer" øverst til højre giver dig kontrol over hvad der vises:

• Vis kun det du skal godkende — standardvisning, viser kun linjer du har godkendelsesret til
• Vis alle registreringer — viser også linjer du kun kan se, eller hvor indholdet er begrænset for dig

Adgangsniveauer per løntype konfigureres under Indstillinger → Registreringer → Godkendelse. Læs mere i artiklen om Adgangsstyring per løntype.

4. Hvad vises for den enkelte medarbejder?

Inden for hver medarbejder ser du:

• Samlet timetal per uge og dag
• Registreringer opdelt per projekt
• Eventuelle advarsler fra godkendelsesassistenter
• Fraværsanmodninger direkte i listen på de dage de dækker

5. Dine indstillinger gemmes

Dine valg af layout, periode og filtrering gemmes automatisk på din bruger. Næste gang du åbner modulet, starter du med samme visning.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg se registreringer for alle medarbejdere på én gang?

• Ja, i skemavisningen ser du alle medarbejdere samlet med dage som kolonner. I listevisningen scroller du ned for at se dem alle.

**Hvad betyder det, når en linje vises som **?

• Det betyder at du ikke har adgang til at se indholdet af den registrering. Linjen tæller stadig med i daglige og ugentlige totaler.

Kan jeg gruppere på projekter i stedet for medarbejdere?

• Ja, det kan du i skemavisningen. Skift gruppering øverst fra Medarbejdere til Projekter.

Hvorfor ser jeg ikke alle medarbejdere?

• Du ser kun medarbejdere, hvor du er udpeget som godkender, eller hvor du har adgang som administrator. Medarbejdere uden registreringer i den valgte periode vises heller ikke.