Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Tidsregistrering i Mobilplan giver dig mulighed for at registrere og administrere medarbejdernes arbejdstid direkte fra admin-panelet. Du kan oprette nye registreringer, redigere eksisterende og tilknytte dem til specifikke projekter og timetyper.
Oversigt over tidsregistrering
Tidsregistreringer bruges til at dokumentere arbejdstid og danner grundlag for:
- Loenberegning og loenkoesel
- Fakturering af kunder
- Projektoekonomi og rapportering
- Timeseddelgodkendelse
Felter i tidsregistrering
Dato
Vaelg den dato, registreringen gaelder for. Datoen bruges til at placere registreringen i den korrekte periode for godkendelse og loenberegning.
Tidspunkter eller varighed
Du kan angive tid paa to maader:
Start- og sluttidspunkt
Angiv praecist hvornaar arbejdet startede og sluttede. Systemet beregner automatisk varigheden baseret paa disse tidspunkter.
- Starttidspunkt: Dato og klokkeslaet for arbejdets begyndelse
- Sluttidspunkt: Dato og klokkeslaet for arbejdets afslutning
Timer og minutter
Alternativt kan du angive varigheden direkte i timer og minutter, hvis du ikke kender de praecise tidspunkter.
Loentid (separat)
Hvis din virksomhed bruger separat loentid, kan du angive loentiden adskilt fra den faktiske arbejdstid. Dette er nyttigt naar:
- Der er forskel mellem fakturerbar tid og loentid
- Overenskomster kraever saerlig beregning af loentimer
- Der anvendes automatiske regler for timekonvertering
Projekt
Vaelg det projekt, som registreringen skal tilknyttes. Projektet bestemmer:
- Hvilken kunde tiden faktureres til
- Hvilken afdeling registreringen tilhoerer
- Om registreringen er fakturerbar
Timetype
Vaelg den relevante timetype for registreringen, f.eks.:
- Normal arbejdstid
- Overarbejde
- Koersel
- Moede
- Rejsetid
Timetypen pavirker loenberegning og kan have forskellige satser tilknyttet.
Kommentar/Noter
Tilfoej en beskrivelse af det udfoerte arbejde. Kommentaren vises i:
- Timeseddelgodkendelse
- Projektoekonomi-oversigter
- Eksporterede rapporter
Bemærk: Naar du redigerer en registrering som administrator, tilfojer systemet automatisk en note om hvem der har redigeret og hvornaar.
Trin-for-trin: Opret en tidsregistrering
1. Gaa til timeseddelgodkendelse
Naviger til Tidsgodkendelse i hovedmenuen.
2. Vaelg medarbejder
Find den medarbejder, du vil oprette en registrering for.
3. Klik paa Opret registrering
Klik paa plus-ikonet eller knappen for at oprette en ny tidsregistrering.
4. Udfyld dato
Vaelg datoen for registreringen. Systemet foreslaar som standard dags dato.
5. Angiv tidspunkt eller varighed
Vaelg mellem:
- Start- og sluttidspunkt (anbefales for praecision)
- Timer og minutter (hurtigere indtastning)
6. Vaelg projekt
Brug soegefunktionen til at finde og vaelge det relevante projekt.
7. Vaelg timetype
Vaelg den korrekte timetype fra dropdown-menuen. Kun timetyper, der er tilgaengelige for medarbejderen, vises.
8. Tilfoej kommentar
Beskriv det udfoerte arbejde, saa det er tydeligt for godkenderen.
9. Gem registreringen
Klik Gem for at oprette registreringen. Den placeres nu i koeen til godkendelse.
Rediger en eksisterende registrering
1. Find registreringen
Gaa til Tidsgodkendelse og find den registrering, du vil redigere.
2. Aaben redigeringsvisning
Klik paa registreringen for at aabne redigeringsvinduet.
3. Foretag aendringer
Rediger de relevante felter. Systemet noterer automatisk:
- Hvem der har redigeret
- Hvornaar redigeringen er foretaget
4. Gem aendringer
Klik Gem for at opdatere registreringen.
Bemærk: Hvis registreringen allerede er godkendt, fjernes godkendelsen automatisk, og registreringen sendes til fornyet godkendelse.
Validering og fejlhaandtering
Systemet validerer automatisk:
- Tidspunkter: Starttidspunkt kan ikke vaere efter sluttidspunkt
- Overlappende registreringer: Advarsel hvis registreringen overlapper med andre
- Timetype: Der skal vaelges en gyldig timetype
- Timer: Timer skal vaere mellem 0 og 23, minutter mellem 0 og 59
Automatiske regler
Hvis din virksomhed bruger automatiske regler for tidsregistrering, viser systemet en forhåndsvisning af, hvordan registreringen vil blive behandlet. Dette kan omfatte:
- Automatisk opdeling i forskellige timetyper (f.eks. normal + overarbejde)
- Beregning af tillæg baseret paa tidspunkt
- Konvertering af timer efter overenskomstregler
Tips
- Brug altid start- og sluttidspunkt for stoerre praecision i rapporter
- Vælg den korrekte timetype fra starten for at undgaa korrektioner
- Tilføj beskrivende kommentarer, der goer godkendelsen lettere
- Kontroller at projektet er korrekt, saa oekonomien vises det rette sted
- Ved redigering af godkendte registreringer, informer godkenderen om aendringen
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.