Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Stempelur-assistenten sammenligner de registrerede timer med de faktiske ind- og udstemplinger fra stempelloggen. Hvis der er en afvigelse ud over den konfigurerede grænse, vises et flag i godkendelseslisten.
Funktionen kræver at medarbejderen faktisk har stemplet ind og ud — via terminalen eller stempelur-funktionen i appen.
1. Hvad vises i godkendelseslisten?
Når assistenten er aktiv, kan du se direkte under den pågældende registrering:
- Stempel ind: tidspunkt og dato
- Stempel ud: tidspunkt og dato
- Afvigelse: antal minutter forskel mellem stempeldata og den registrerede tid
2. Hvornår udløses et flag?
Assistenten sammenligner starttidspunkt og sluttidspunkt på registreringen med de tilsvarende stemplinger og markerer hvis afvigelsen overstiger grænsen.
Standardindstillinger:
| Flag | Standardværdi |
|---|---|
| Gult flag | 15 minutters afvigelse |
| Rødt flag | 30 minutters afvigelse |
3. Konfiguration
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Grænseværdi gult flag | Antal minutter der udløser gul advarsel |
| Kræv kommentar ved gult flag | Godkender skal forklare afvigelsen |
| Grænseværdi rødt flag | Antal minutter der udløser rød advarsel |
| Kræv kommentar ved rødt flag | Godkender skal forklare afvigelsen |
Indstilles under Indstillinger → Godkendelse → Stempelur-assistent.
4. Hvad gør du, hvis advarslen udløses?
En afvigelse kan have en helt legitim forklaring — fx at medarbejderen afrundede sine timer op eller ned, eller at stempeluret afveg teknisk. Du vurderer selv og godkender eller afviser.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der, hvis medarbejderen ikke har stemplet?
- Assistenten viser ingen advarsel, da der ikke er stempledata at sammenligne med.
Kan afvigelsen skyldes afrunding?
- Ja. Stempelur-afrunding indstilles under App Indstillinger og kan medvirke til en planlagt afvigelse fra det præcise stemplingstidspunkt. Overvej dette, når du sætter grænseværdier.
Tæller pauser med i sammenligningen?
- Det afhænger af om pausen er registreret som en del af stemplingen. Kontakt support hvis du er usikker på, hvordan pauser håndteres i jeres opsætning.
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.