Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Geografisk distance-assistenten kontrollerer om medarbejderens GPS-position ved stempel ind og stempel ud var inden for en acceptabel afstand fra projektets adresse. Er afstanden for stor, vises et flag i godkendelseslisten.
Funktionen kræver at medarbejderen har benyttet stempelur-funktionen med GPS aktiveret.
1. Hvad vises i godkendelseslisten?
Når assistenten er aktiv, vises følgende oplysninger under den berørte registrering:
- Projektets adresse og GPS-koordinater
- Stempel ind: adresse, GPS-koordinater, tidspunkt og afstand til projektet
- Stempel ud: adresse, GPS-koordinater, tidspunkt og afstand til projektet
2. Hvornår udløses et flag?
Et flag udløses, når GPS-afstanden ved stempel ind eller stempel ud overstiger den konfigurerede grænse.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Grænseværdi gult flag | Antal meter der udløser gul advarsel |
| Kræv kommentar ved gult flag | Godkender skal forklare afvigelsen |
| Grænseværdi rødt flag | Antal meter der udløser rød advarsel |
| Kræv kommentar ved rødt flag | Godkender skal forklare afvigelsen |
Indstilles under Indstillinger → Godkendelse → Geografisk distance.
3. Frasorter bestemte timetyper
Du kan vælge at undtage bestemte timetyper fra kontrollen — fx kørsel, møder udenfor projektadressen eller andre timetyper hvor det ikke giver mening at tjekke GPS-position.
Tilføj de timetyper der skal undtages under Frasorter timetype fra assistent i konfigurationen.
4. Praktiske overvejelser
GPS-assistenten er vejledende. Medarbejdere kan have haft legitime grunde til at befinde sig et andet sted — fx hvis de parkerede langt fra byggepladsen, arbejdede fra en satellit-adresse eller benyttede en delt bil. Brug advarslen som udgangspunkt for en dialog, ikke som en automatisk afvisning.
GPS-nøjagtighed kan desuden variere afhængigt af omgivelserne — fx indendørs eller i tæt bebyggede områder.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der, hvis medarbejderen ikke havde GPS aktiveret?
- Assistenten viser ingen advarsel, da der ikke er GPS-data at sammenligne med.
Kan jeg se GPS-historikken for en medarbejder et andet sted?
- Ja, under Arkiver → Stempel log kan du se alle stemplinger med GPS-position vist på et kort.
Er GPS-overvågning lovligt?
- Ja, inden for rammer. Virksomheder er dog forpligtede til at informere medarbejderne om at GPS-data indsamles. Kontakt jeres juridiske rådgiver og læs mere i Mobilplans privatlivspolitik.
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.