Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Med Flergodkendere kan du knytte en godkendelseskæde til et projekt. Registreringer på projektet skal godkendes af de udpegede godkendere, inden de er endeligt godkendt. Det bruges typisk når projektlederen godkender det faglige, og lønafdelingen godkender det administrative.
Funktionen kræver at modulet Flergodkendere er aktiveret på jeres platform.
1. Vigtigt at vide
Adgangsstyringen gælder kun for brugere med adgang til Godkend registreringer, der ikke er administrator. Administratorer har altid fuld adgang til at se og godkende alle registreringer på alle projekter.
2. Tilknyt flergodkendere til et projekt
- Gå til Projekter og åbn det projekt du vil konfigurere
- Find trinnet Flergodkendere i redigeringsguiden
- Vælg en eller flere godkendere i dropdown
- Sæt godkenderne i den ønskede rækkefølge ved at trække dem op og ned
- Den sidste godkender i kæden bliver automatisk slutgodkender
- Gem
3. Sådan fungerer godkendelseskæden
Slutgodkenderen kan altid godkende alene og afslutter kæden. De øvrige godkendere kan godkende i vilkårlig rækkefølge.
Eksempel med tre godkendere: Karl (1.), Sophie (2.), Thomas (slutgodkender)
| Handling | Resultat |
|---|---|
| Karl godkender | Sophie og Thomas skal stadig godkende |
| Sophie godkender | Karl behøver ikke godkende — Thomas skal stadig |
| Thomas godkender | Ingen yderligere godkendelse kræves |
4. Godkendelsesstatus i listen
For hvert registreringssæt vises en Godkendere-sektion med status for hver godkender:
| Ikon | Betydning |
|---|---|
| — | Afventer denne godkenders beslutning |
| ✓ | Godkendt af denne person |
| ✓✓ | Godkendt af en stedfortræder på vegne af denne person |
| ✗ | Afvist af denne person |
5. Filtrering i projektlisten
I projektlisten kan du filtrere kolonnen Flergodkendere for at finde:
- Projekter med en bestemt godkender
- Projekter uden godkendere
- Projekter med mindst én godkender
Ofte stillede spørgsmål
Kan en godkender i kæden se registreringer, selvom en anden godkender endnu ikke har godkendt?
- Ja. Alle godkendere i kæden kan se og godkende uanset rækkefølge — bortset fra at slutgodkenderen er den der afslutter processen.
Hvad sker der, hvis én godkender afviser?
- Registreringen markeres som afvist. Medarbejderen modtager besked og skal rette og genindsende den.
Kan jeg bruge flergodkendere og medarbejdergodkender på samme projekt?
- Ja, de to systemer kan godt køre parallelt. En medarbejder kan have en medarbejdergodkender og samtidig arbejde på projekter med flergodkendere.
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.