Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
I Godkend registreringer kan du godkende timer enkeltvist eller samlet — for en enkelt linje, en hel dag, en uge eller en hel medarbejder. Du kan også se en forhåndsvisning af lønreglerne inden du godkender, så du er sikker på at omregningen sker korrekt.
1. Godkend på flere niveauer
Du vælger selv, hvor bredt du vil godkende:
| Niveau | Hvad godkendes |
|---|---|
| Enkelt linje | Én specifik registrering |
| Dag | Alle registreringer for én medarbejder på én dag |
| Uge | Alle registreringer for én medarbejder i én uge |
| Medarbejder | Alle ventende registreringer for en hel medarbejder i perioden |
Klik på godkend-knappen på det ønskede niveau. Du kan også markere flere linjer og godkende dem samlet på én gang.
2. Forhåndsvisning af lønregler
Inden du godkender kan du aktivere "Forhåndsvis lønregler" for at se, hvordan lønreglerne omregner timerne. Du ser en tabel med:
- Timetype
- Registreret tid
- Lønresultat efter omregning
Det giver dig mulighed for at opdage fejl, inden godkendelsen er foretaget — fx at overarbejde beregnes forkert fordi en medarbejder har registreret på en forkert timetype.
3. Hvad sker der efter godkendelse?
Når du godkender en registrering:
- Lønreglerne kører automatisk og omregner timerne
- Registreringen flyttes fra Gennemgang til Godkendte
- Timerne bliver tilgængelige for videre behandling i Lønadministration og integrationer
4. Fortryd en godkendelse
Har du godkendt noget ved en fejl, kan du fortryde det fra fanen Godkendte, så længe timerne endnu ikke er behandlet videre i Lønadministration.
- Gå til fanen Godkendte
- Find den registrering du vil fortryde
- Klik Fortryd godkendelse
Registreringen flyttes tilbage til Gennemgang og kan godkendes igen.
5. Advarsler fra assistenter
Inden du godkender kan godkendelsesassistenterne markere afvigelser med et gult eller rødt flag. Nogle assistenter kræver at du skriver en kommentar, inden du må godkende. Læs mere i artiklerne under Assistenter ved godkendelse.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg godkende timer for en medarbejder, selvom der er ubehandlede advarsler?
- Det afhænger af opsætningen. Hvis en assistent er sat til at kræve kommentar ved advarsel, skal du skrive en kommentar inden du må godkende den pågældende linje.
Kan jeg godkende dele af en periode og vente med resten?
- Ja, du godkender præcis de linjer du er klar til. De resterende bliver liggende i Gennemgang til næste gang.
Hvad sker der, hvis en medarbejder redigerer en godkendt registrering?
- Godkendelsen nulstilles automatisk, og registreringen dukker op i Gennemgang igen.
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.