Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Dags- og ugetids assistenten sammenligner de timer en medarbejder har registreret med den forventede arbejdstid fra medarbejderens arbejdstidstabel. Afviger timerne mere end den tilladte grænse, vises et flag i godkendelseslisten.
Funktionen kræver at Arbejdstidstabeller er aktiveret og at medarbejderen er tilknyttet en arbejdstidstabel.
1. To varianter af assistenten
Daglig normtid
Sammenligner de registrerede timer for én dag med den forventede daglige arbejdstid fra arbejdstidstabellen. Velegnet til at opdage dage med markant for mange eller for få timer.
Ugentlig normtid
Sammenligner de registrerede timer for hele ugen med den forventede ugentlige arbejdstid. Bemærk at ugentlig normtid altid dækker mandag til søndag — også selvom du kun ser en delperiode i godkendelsesvisningen.
2. Hvornår udløses et flag?
Afvigelsesværdien angives i procent. Et flag udløses, når de registrerede timer afviger fra normtiden med mere end den angivne procent — både opad og nedad.
Eksempel:
Gult flag er sat til 10 %. Medarbejderen forventes at arbejde 8 timer. Det gule flag udløses hvis medarbejderen har registreret under 7,2 timer eller over 8,8 timer.
3. Konfiguration
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Grænseværdi gult flag | Procentafvigelse der udløser gul advarsel |
| Kræv kommentar ved gult flag | Godkender skal forklare afvigelsen |
| Grænseværdi rødt flag | Procentafvigelse der udløser rød advarsel |
| Kræv kommentar ved rødt flag | Godkender skal forklare afvigelsen |
Indstilles under Indstillinger → Godkendelse → Daglig normtid og Ugentlig normtid.
4. Forudsætning
Assistenten kræver at medarbejderen er tilknyttet en arbejdstidstabel. Har medarbejderen ingen arbejdstidstabel, vises ingen advarsel.
Arbejdstidstabeller oprettes og tildeles under Moduler → Arbejdstider.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der, hvis en medarbejder bevidst arbejder mere end normtiden?
- Assistenten viser et flag. Du vurderer selv om overarbejdet er godkendt, og skriver evt. en kommentar hvis assistenten kræver det.
Tæller fravær med i sammenligningen?
- Godkendt fravær, som ferie og sygdom, indgår i det forventede timetal og trækkes fra normtiden for den pågældende dag.
Hvad hvis en medarbejder ikke har nogen registreringer en dag?
- En tom dag behandles som 0 timer. Hvis medarbejderen forventes at arbejde den dag, vil assistenten markere det.
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.